Печатать книгуПечатать книгу

Часто задаваемые вопросы

-

Сайт: ОТР-ГУРУ
Курс: ЭБ. Подсистема "Учет и отчетность"
Книга: Часто задаваемые вопросы
Напечатано:: Гость
Дата: Четверг, 23 Май 2019, 07:05

Оглавление

Содержание

Предложения по доработкам подсистемы "Учет и отчетность"

ØОбщие вопросы по работе с подсистемой

Просмотр назначенных ролей в Подсистеме ПУиО ЭБ

Просмотр реквизитов документов

Просмотр версии подсистемы ПУиО

Выбор субъекта отчетности и отчетного периода

Информация об отсутствии форм в комплектах отчетности

ØРабота с отчетными формами

Особенности заполнения дополнительного реквизита "Полномочия" в заголовочной части

Импорт файла с ошибкой ФЛК

Формирование сводных отчетов

Формирование консолидированных отчетов

Статистика предоставления отчетов

Уведомление о принятии отчетности

Формирование сведений по мониторингу

Удаление/отмена отчета

ØКонтроль отчетности

Внешний контроль (ВНК)

Общие вопросы о контроле отчетности

Анализ ошибок при прохождении контролей

Протокол контроля по подведомственным

ØСогласование и подписание отчетных форм

Просмотр отчетов, направленных на согласование/утверждение (кнопка "На утверждении")

Подписание нескольких отчетных форм

Изменение согласующих лиц

ØПредставление отчетности

Представление отчета с отсутствующими показателями

Окно "Контроль наличия ЭП" при проведении операции Представить

Просмотр представленных отчетов

ØВнешняя отчетность

Внешняя отчетность

Порядок представления отчета по форме 0503129

ØСправочники ПУиО

Перечень справочников, используемых в процессе составления и представления отчетности

Настройка согласования отчетных форм

Настройка согласования отчетных форм для "Централизованной Бухгалтерии"

Лицевые/Расчетные счета учреждений

Организации, Субъекты отчетности




Предложения по доработкам подсистемы "Учет и отчетность"

В соответствии с "Регламентом создания (развития) информационных систем в Федеральном Казначействе" решения по доработке подсистемы принимает Функциональный заказчик (УБУиО).

Схема обработки предложений по доработкам подсистемы представлена на рисунке:




Таким образом:

  • Субъекту отчетности (ПБС, РБС, ФО и т.д.) необходимо направить предложение по доработкам в курирующий ТОФК;

  • ГРБС необходимо направить предложение по доработкам в МОУ ФК;

  • ТОФК и МОУ ФК обращаются в УБУиО;

  • УБУиО является Функциональным заказчиком и принимает решение о целесообразности доработки и в случае принятия положительного решения направляет заявку Функциональному интегратору - УРИС;

  • УРИС (Функциональный интегратор) разрабатывает функциональные требования и передает их на реализацию.


В СУЭ регистрация доработок не производится 



Просмотр назначенных ролей в Подсистеме ПУиО ЭБ

Инструкция для просмотра назначенных ролей в системе ЭБ.


    1. Авторизоваться в Личном Кабинете системы «Электронный бюджет»;

    2. Перейти на Главную («домашнюю») страницу Личного Кабинета, нажав в горизонтальном навигационном меню соответствующую  пиктограмму (Домик); 

    3. Перейти в Карточку пользователя ЭБ;


4.     Далее нажать "Подробнее о правах". 


5. На экране отобразится список прав, назначенных пользователю.


Роли, которые могут быть назначены пользователю, для работы в ПУиО:

      • УО.СО.004 Чтение всех документов всех УО
      • УО.СО.005 Просмотр своих документов
      • УО.ПО.001 Ввод данных Пользователь отчетности
      • УО.ПО.002 Согласование Пользователь отчетности
      • УО.ПО.003 Утверждение Пользователь отчетности
      • УО.ПО.004 Чтение всех документов всех УО
      • УО.ПО.005 Просмотр своих документов
      • ARP_001_СПР Администратор НСИ локальные справочники



Просмотр реквизитов документов

Для просмотра реквизитов документа в подсистеме: номер, статус, идентификатор и идентификатор базы данных, необходимо выполнить следующие действия:

        1. Открыть документ на просмотр или редактирование.

        2. Нажать на кнопку «Информация о документе» в левом верхнем углу.


3.           После это откроется окно "Информация о документе".


Для копирования реквизитов документов необходимо выделить нужные строки и нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C. 


Просмотр версии подсистемы ПУиО

Для просмотра актуальной версии подсистемы ПУиО ЭБ необходимо выполнить следующие действия:  

1. Перейти по пути: «Формирование и представление отчетности» 


2. На верхней панели выбрать и нажать на кнопку: «Настройки списковой формы»


3. Выбрать пункт «О системе»


4. После чего откроется окно с данными «О системе» 



Выбор субъекта отчетности и отчетного периода


Выбор субъекта отчетности

Субъект ПБС - используется для формирования первичных отчетов по 191н (05031...-е формы). 

Субъект РБС - используется для формирования сводных отчетов по 191н (05031...-е формы). 


Субъект АУБУ - используется для формирования первичных по 33н (05037...-е формы). 

Субъект РБС_АУБУ - используется для формирования сводных отчетов по 33н (05037...-е формы). 


Субъект ГРБС - используется для формирования сводных отчетов, представленных ПБС, АУБУ, РБС, РБС_АУБУ



Выбор отчетного периода


Отчетный период устанавливается автоматически в соответствие с текущей датой. 
Для поиска ранее сформированных отчетов или создания отчетности необходимо выбрать нужный отчетный период. 





Информация об отсутствии форм в комплектах отчетности


Почему отчетные формы 0503161, 0503163, 0503193 отсутствуют в комплекте отчетности ПБС?

Отчетные формы: 

  • 0503161 "Сведения о количестве подведомственных участников бюджетного процесса"  

  • 0503163 "Сведения об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств"

  • 0503193 "Расшифровка дебиторской задолженности по субсидиям организациям"

не предоставляются ПБС, поэтому их нет в комплекте отчетности указанного субъекта.


Почему отсутствуют отчетные формы 0503176, 0503776? 

Согласно пункту 3.14 Приказа Минфина России от 31.12.2015 № 229н и Инструкции № 33н из состава форм исключены "Сведения по ущербу имуществу, хищениях денежных средств и материальных ценностей" (код по ОКУД 0503176, 0503776)







Почему у формы 0503779 отсутствуют разрезы по видам деятельности?

Информация о видах финансового обеспечения содержится в первом разряде кода счета бюджетного учета (графа 2) формы 0503779. Необходимость направления отдельных ф. 0503779 в разрезе видов финансового обеспечения в данном случае отсутствует. С учетом этих особенностей внесены изменения в ТФФ в части представления ф. 0503779 в единственном экземпляре, который содержит все виды финансового обеспечения. 



Особенности заполнения дополнительного реквизита "Полномочия" в заголовочной части

Поле Полномочия представляет собой дополнительный признак, соответствующий типу субъекту. Введено на основании Приказа Минфина России №176н от 02.11.2017. Имеет отражение в документе "Требования к форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности главных распорядителей средств федерального бюджета, главных администраторов доходов, главных администраторов источников финансирования, представляемой в Федеральное казначейство", версия 4.13. Распространяется на отчетность начиная с годовой отчетности за 2017 год. 

 Перечень допустимых значений для поля Полномочие: 

АД - администратор доходов; 

ПБС - получатель бюджетных средств; 

РБС - распорядитель бюджетных средств; 

ГЛаД -главный администратор доходов бюджетов;  

ГРБС - главный распорядитель бюджетных средства. 

 Пример выбора: если субъект отчетности является только получателем бюджетных средств, то выбрать можно только ПБС. Если субъект отчетности является и получателем, и администратором, то выбрать можно любой подходящий показателей: и ПБС, и АД. 


Применяется для следующих форм отчетности: 

- «Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года» (ф. 0503110); 

- «Отчет о финансовых результатах деятельности» (ф. 0503121); 

- «Отчет о движении денежных средств» (ф. 0503123); 

- «Справка по консолидируемым расчетам» (ф. 0503125); 

- «Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета» (ф. 0503127); 

- «Отчет о принятых бюджетных обязательствах» (ф. 0503128); 

- «Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета» (ф. 0503130); 

- «Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета» (ф. 0503184); 

- «Разделительный (ликвидационный) баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета» (ф. 0503230). 

 Пример заполнения файла импорта с полем ПОЛН:



Пример заполнения файла под субъектом отчетности ПБС на заголовочной части формы отчетности 0503110:

При нажатии на пиктограмму справочника у Вас появится выбор полномочия, которое подходит под выбранный Вами субъект отчетности. Напомню, что в данном случае формы создается под ПБС:

Если при сохранении отчета у Вас появляется ошибка, как на картинке ниже, Вам необходимо перейти в заголовочную часть отчета и заполнить данное поле.




Импорт файла с ошибкой ФЛК

Если после окончания операции "Импорт" в диспетчере задач отражается ошибка "контроль ФЛК завершен с ошибками" (как посмотреть операцию в Диспетчере задач - см. в п.4.1.1.2 Руководства Пользователя):



Необходимо выполнить импорт отчета через визуальную форму (п.5.2.2. Руководства Пользователя).

Для импорта отчета необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в рабочее место Субъекта отчетности: «Меню - Учет и отчетность - Формирование и представление отчетности».

2. Выбрать отчетный период.

3. Нажать кнопку «Создание отчета».

4. Выбрать необходимую отчетную форму, нажать ОК.

5. Откроется визуальная форма отчета.

6. Внутри отчетной формы нажать кнопку «Импорт» , в открывшемся окне, нажать на кнопку «Загрузить», выбрать необходимый структурированный файл/файлы или перетянуть файл с ПК в область, отмеченную серым цветом «Поместите файл сюда для загрузки», после загрузки отчета, нажать на кнопку «Сохранить»».


7. Проверить заполнение данных в форме.
8. Сохранить документ и закрыть.


Примечание: при обнаружении ошибок в загружаемом файле система выводит пользователю сообщение на экран:


Данный отчет можно загрузить, исключив некорректные строки, сохранить отчет с некорректными значениями или загрузить отчет в статусе «Отменен».
В списковой форме импортируемые отчеты отобразятся в статусе «Создан», исключая загрузку отчета в статусе "Отменен".

Формирование сводных отчетов

Сведение форм отчетности запускается по следующему сценарию:

1.В выпадающем списке кнопки «Создать» выбрать функцию «Создать сводный отчет»:

2.В появившемся окне выбрать необходимую форму отчетности: 

3.Выбрать тип отчета:

Примечание: отчет с типом "Сводный предварительный" нельзя представить вышестоящей организации

4.Выбрать необходимые отчеты. 

5. Сформируется сводный отчет с типом «Сводный» или «Сводный предварительный». Отчет отобразится в списковой форме. 


Также Вы можете ознакомиться с обучающим видеороликом Формирование сводных отчетов.


Формирование консолидированных отчетов

Для создания консолидированных отчетов необходимо:

1. Создать отчет с помощью кнопки «Создать сводный отчет» из выпадающего списка кнопки «Создать».


2. Выбрать код формы. Откроется мастер формирования отчета 


3. Выбрать тип отчета «Консолидированный» и значение для поля Полномочие (подробная информация по ссылке Особенности заполнения дополнительного реквизита "Полномочия" в заголовочной части)

и нажать на кнопку «Далее».


4. В появившемся окне выбрать отчеты для формирования консолидированного отчета и нажать «ОК». 


Примечание. В перечень отчетов, которые можно включить в консолидацию, отбираются сводные отчеты в статусах «Создан без ошибок», «Создан с ошибками», «Согласование», «Согласовано». 

5. Запустится операция "Консолидация". После ее завершения отчет, заполненный консолидированными данными, отобразится в списковой форме. 



Статистика предоставления отчетов

Статистика предоставления отчетов формируется на уровне вышестоящей организации для просмотра данных об отчетах подведомственных субъектов.

Для формирования Статистики необходимо: 

1. Авторизоваться в системе как вышестоящая организация

2. Активировать комплект отчетности "Иные документы ..." (иначе кнопка в шаге 3 не будет доступна)

3. Из выпадающего меню кнопки "Создать" выбрать "Сформировать статистику"


4. Откроется окно для установки параметров формирования отчета. Поля заголовочной части заполнены автоматически. Требуется выбрать признак предоставления, субъекты отчетности и отчетные формы.
Признак предоставления задает условия отбора отчетов в зависимости от статуса:
  • представленные - будут отбираться отчеты, статус которых "Представлен" и выше;
  • не представленные - будут отбираться отчеты, статус которых ниже статуса "Представлен";
  • все - выбор всех отчетов, независимо от статуса.
Выбрать субъекты отчетности: после нажатия кнопки "Добавить субъекты" откроется окно, где для выбора будут доступны субъекты, у которых текущая организация является пользователем отчетности. 
По умолчанию Статистика будет сформирована по всем нижестоящим субъектам отчетности.  

Примечание: максимальное число субъектов, доступное для выбора - 13 000.
Выбрать отчетные формы: доступны для выбора отчетные формы из тех комплектов отчетности, которые соответствуют заданной для формирования статистики периодичности и типу выбранных субъектов. 
По умолчанию Статистика будет сформирована по всему комплекту отчетов субъекта, выбранного для формирования.
Примечание: отчеты в статусе "Сводный предварительный" не участвуют в формировании Статистики. 
5. После того, как параметры для формирования Статистики были заданы, необходимо нажать кнопку  "Закрыть и сформировать статистику в фоне". Во всплывающем окне (представлено на рисунке ниже) нажать "Да".

6. Отчет отобразится в списковой форме документов в статусе "Формирование". 
7. Статистика формируется в формате Excel (XML для выгрузки в ЕПБС), на визуальной форме данные не отображаются. После изменения статуса документа на «Создан», документ можно распечатать с помощью кнопки «Печать» - «Печать документа» на панели инструментов или выгрузить вложение из вкладки «Вложения». 



Порядок заполнения граф отчета представлен в таблице ниже.

№ п/п

Наименование графы

Порядок заполнения граф

1.

Код  ГРБС/ ФО/ ТОФК

 Заполняется автоматически для субъектов отчетности с типом «ПБС», «ГРБС», «РБС», «АУБУ», «КБФО», «ГВБФ» :

  • значением поля «Субъект РФ» справочника «Субъекты отчетности»;
  • если поле «Субъект РФ» не заполнено, то заполняется значением из поля «Код главы по БК»справочника субъекты отчетности.

Для субъектов отчетности с типом «ТОФК» заполняется значением поля «Код ТОФК» справочника «Субъекты отчетности».

2.

Организация

тип субъекта отчетности

Заполняется автоматически значением «Тип субъекта отчетности» справочника «Субъекты отчетности».

3.

код

Заполняется автоматически значением «Код субъекта отчетности» справочника «Субъекты отчетности».

4.

наименование

Заполняется автоматически значением «Субъект отчетности» справочника «Субъекты отчетности».

5.

Вышестоящая организация

код

Заполняется автоматически значением поля «Пользователь отчетности» справочника «Субъекты отчетности».

6.

наименование

Заполняется автоматически значением поля «Пользователь отчетности» справочника «Субъекты отчетности».

7.

ТОФК по административной принадлежности

код

Заполняется автоматически значением поля «Код ТОФК» справочника «Субъекты отчетности».

8.

наименование

Заполняется автоматически значением поля «Сокращенное наименование» справочника «Территориальные органы Федерального казначейства»

9.

Код формы

Заполняется автоматически код по ОКУД формы  отчета.

Данные по таблицам к отчетам 0503160 и 0503760 отражаются в следующем формате: <код по ОКУД> (таблица № <номер таблицы>).

10.

Код счета бюджетного учета

Заполняется автоматически код счета бюджетного учета для отчетных форм: «Справка по консолидируемым расчетам» (0503125) и «Справка по консолидируемым расчетам учреждения» (0503725).

11.

Код Аналитического разреза

Заполняется автоматически код аналитического разреза для отчетных форм, у которых  используется аналитический разрез.

12.

Статус последней коррекции отчета

Заполоняется автоматически  текущий статус отчета.

13.

Дата предоставления отчета

Заполняется автоматически дата представления нижестоящими организациями  пользователю отчетности.

14.

Срок предоставления по приказу

Заполняется автоматически датой из  заголовочной части поля «Дата представления по приказу», если поле «Дата представления по приказу» не заполнено в табличной части справочника «График представления отчетности»

15.

Просрочено дней по непредставленным отчетам

Заполняется автоматически. Алгоритм расчета: дата формирования статистики минус дата представления по приказу. В Расчете используются отчеты, которые не были представлены, т.е. дата представления не заполнена и находящиеся в одном из статусов: «Новый», «Создан», «Создан с ошибками», «Создан без ошибок», «Требует доработки», «Согласование», «Согласовано», «Отменен».

16.

Просрочено дней от даты предоставления первого отчета

Заполняется автоматически.  Алгоритм расчета: Дата представления первого отчета минус Срок предоставления по приказу

17.

Количество замен

Заполняется  автоматически. Алгоритм расчета:  общее число отчетов - первый отчет.

  • при формировании статистики по признаку «Все» в расчете используются отчеты в статусе «Отменен»и актуальной версии, отличном от статуса«Отменен».
  • при формировании статистики по признаку «Представленные» в расчете используются отчеты в статусе «Отменен»и актуальной версии, отличном от статуса«Отменен» в статусе «Представлен» и выше.

18.

Кол-во попыток представления  отчета до получения "Уведомления о принятии отч-ти"

Заполняется  автоматически количество попыток представления отчета до получения уведомления «Уведомление о принятии отчетности». В Расчете используются отчеты в статусе «Отменен», «Представлен»  и выше.

НЕ заполняются по отчетам в статусе «Показатели отсутствуют».

19.

Кол-во попыток представления  отчета после получения "Уведомления о принятии отч-ти"

Заполняется  автоматически количество попыток представления отчета после получения уведомления «Уведомление о принятии отчетности». В Расчете используются отчеты в статусе «Отменен», «Представлен»  и выше.

НЕ заполняются по отчетам в статусе «Показатели отсутствуют».

20.

Тип ввода данных (импорт, ручной ввод)

Отражается тип ввода данных при создании отчета на уровне нижестоящей организации. Если отчет был загружен, проставляется значение «Импорт». В иных случаях проставляется значение «Ручной ввод».


Уведомление о принятии отчетности

В статье даны ответы на вопросы:

Как формировать "Уведомление о принятии отчетности"?

Что делать, если Уведомление не сформировано? 

Субъект  отчетности не видит "Уведомление о принятии отчетности"


Как формировать "Уведомление о принятии отчетности"?

"Уведомление о принятии отчетности" формируется на уровне Пользователя отчетности при условии, что все отчеты подведомственной организации имеют статусы "Принят", "Принят условно" или "Показатели отсутствуют".

Для формирования "Уведомления о принятии отчетности" необходимо: 

1. Авторизоваться в системе под ключом вышестоящей организации

2.  В дереве субъектов выбрать подведомственную организацию.

Примечание: Уведомление может формироваться как по всем подведомственным (например, все РБС), так и по конкретному субъекту. Важно, чтобы был активирован комплект "Иные документы ..." нижестоящей организации, а так же комплект отчетности, по которому формируется Уведомление (например, "Квартальная/Годовая отчетность ...") .

 


3. Из выпадающего меню кнопки "Создать" выбрать "Уведомление о принятии отчетности"

4. Во всплывающем окне подтвердить выполнение операции, нажав "Ок".


5. После этого будет запущено выполнение операции. Результат выполнения отобразится во всплывающем окне, представленном на рисунке ниже.

В верхней части окна отображается список организаций, по которым Уведомление было сформировано. 

В нижней части - те организации, по которым Уведомление не сформировалось. Подробнее: Что делать, если Уведомление не сформировано? 

6. Сформированное Уведомление отображается в списковой форме документов в статусе Создан. 

7. Далее его необходимо согласовать и представить (в данном случае Уведомление представляется нижестоящей организации). 

Примечание: субъекту отчетности Уведомление становится доступным для просмотра и печати только после принятия отчетом статуса Представлен.  





Что делать, если Уведомление не сформировано? 

Для просмотра информации о том, почему "Уведомление о принятии отчетности" не было сформировано, необходимо:

1. Перейти в Диспетчер задач


2. Найти в списке операцию "Формирование уведомления о  принятии отчетности" и открыть на просмотр.


3. На рисунке выше представлен список форм, которые не находятся в статусах "Принят", "Принят условно" или "Показатели отсутствуют". После того, как отчеты будут переведены в указанные статусы, необходимо запустить операцию формирования уведомления повторно. 

Примечание: отчеты с аналитическим разрезом 501 (например: 0503127 501, 0503128 501) не создаются автоматически при выполнении операции "Создать отчеты, не содержащие показателей", однако, при формировании "Уведомления о принятии отчетности" их наличие в комплекте отчетности учитывается. Таким образом, если отчеты с кодом разреза 501 не содержат показателей, то для успешного формирования "Уведомления о принятии отчетности" их требуется перевести в статус "Показатели отсутствуют" вручную.




Субъект  отчетности не видит "Уведомление о принятии отчетности"

Субъекту отчетности Уведомление становится доступным для просмотра и печати только после того, как вышестоящая организация переведет Уведомление в статус Представлен. До этого Уведомление не будет отображаться в списковой форме документов у подведомственной организации. 



Формирование сведений по мониторингу

В статье даны ответы на вопросы:


1. Как формировать первичный отчет «Сведения о результатах мониторинга»?

2. Как формировать сводный/консолидированный отчет «Сведения о результатах мониторинга»?

3. Описание параметров создания сводного/консолидированного отчетов.

4. Критерии отбора отчетов для создания сводного/консолидированного.

5. Как отличить общий отчет от отчетов в разрезе ГРБС? 

6. Порядок заполнения полей заголовочной части и граф отчета «Сведения о результатах мониторинга».


Формирование сведений по мониторингу «Сведения о результатах мониторинга информации, представляемой в подсистему «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет» (ф.о.000005), производится на уровне субъектов с типами: 

  •  для первичных отчетов - «ТОФК_П» (код типа субъекта отчетности «13») (на основании п.2.6.2 и 2.6.3 приказа Казначейства России от 30.12.2016 N512); 
  •  для сводных отчетов - «ТОФК_ЦК» (код типа субъекта отчетности «14») (на основании п. 2.7 приказа Казначейства России от 30.12.2016 N512); 
  •  для консолидированных отчетов - «ТОФК_К» (код типа субъекта отчетности «15») (на основании п. 2.8 приказа Казначейства России от 30.12.2016 N512).



1. Как формировать первичный отчет «Сведения о результатах мониторинга»?

Для формирования первичного отчета необходимо:

1. Перейти в Формирование и представление форм отчетности
2. Выбрать субъект «ТОФК_П» и необходимый отчетный период
3. Из выпадающего меню кнопки «Создать» выбрать пункт «Создание сведений по мониторингу»
4. Появится всплывающее окно для установки параметров формирования, изображенное на рисунке ниже
При выборе разреза «Без разреза ГРБС» будет создан 1 общий экземпляр сведений по мониторингу (данный метод не подходит в случае, если ожидается одновременная работа нескольких сотрудников над отчетом).
При выборе разреза «В разрезе ГРБС» будет создано количество экземпляров сведений по мониторингу равное количеству глав в строке «Код ГРБС». Выбор кодов ГРБС осуществляется на основе справочника Коды глав по БК. Вызов справочника осуществляется нажатием на кнопку с изображением раскрытой книги (выделена красной рамкой на рисунке). 

Выбор из справочника «Коды глав по БК»может быть как одиночный, так и множественный. Если необходимо выбрать все главы, имеющиеся в справочнике, можно выделить чек-бокс в шапке таблицы, как показано на рисунке выше. Также в данном окне есть возможность воспользоваться фильтром (поля фильтров выделены рамкой). 

Примечание:  для создания нескольких экземпляров сведений по мониторингу потребуется время. Однако, если планируется одновременная работа нескольких сотрудников, необходимо воспользоваться данным методом. Сотрудники смогут работать одновременно в разных отчетах (по разным ГРБС), но не в одном и том же. 

5. После того, как параметры формирования сведений будут заданы, необходимо нажать кнопку "Далее". 
Будет запущено формирование отчета. 
Если отчетов для формирования сведений о мониторинге нет, то операция закончится с ошибкой, которая представлена на рисунке ниже.

6. После успешного завершения операции отчет отобразится в списковой форме в статусе «Создан».




2. Как формировать сводный/консолидированный отчет «Сведения о результатах мониторинга»?

Для формирования сводного и консолидированного отчетов необходимо: 

1. Перейти в раздел Формирование и представление форм отчетности; 

2. Выбрать субъект отчетность «ТОФК_ЦК»  или «ТОФК_К»; 

3. Из выпадающего меню кнопки «Создать» выбрать операцию «Создать сводный отчет»

4. В открывшемся окне (представлено на рисунке ниже) нужно выбрать тип отчета и параметры формирования

  Дополнительно: Описание параметров создания сводного/консолидированного отчетов.

5. После того, как параметры формирования отчета были заданы, необходимо нажать кнопку «Далее» и выбрать  отчеты, которые будут участвовать в формировании.

6. После нажатия кнопки «Далее» создание отчета запустится в фоновом режиме. После завершения операции отчет отобразится в списковой форме на статусе «Создан»

Дополнительно: Как отличить общий отчет от отчетов в разрезе ГРБС? 




3. Описание параметров создания сводного/консолидированного отчетов.

Разрез (1):  при выборе «без разреза ГРБС» будут отобраны отчеты без разреза по ГРБС;
                   при выборе «в разрезе ГРБС» будут отбираться отчеты, созданные в разрезе глав.  
Код ГРБС:  не заполняется при выборе «Без разреза ГРБС» и при «в разрезе ГРБС», если необходимо выбрать все отчеты в разрезе ГРБС;
                  заполняется при выборе «В разрезе ГРБС» - будут выбраны отчеты только по тем главам, которые выбраны в данном блоке. 
Источник (типы субъектов) - от выбора в данном пункте зависит, какие отчеты будут отбираться:  
                  если значение во входном параметре «Источник» отлично от типа субъекта отчетности, по которому формируется свод/консолидация, то отбираются отчеты по субъектам отчетности, для которых в справочнике «Субъекты отчетности» в поле «Пользователь отчетности» указан субъект отчетности, формирующий отчет; 
                  если значение во входном параметре «Источник» совпадает с типом субъекта отчетности, по которому формируется свод/консолидация, то отбираются отчеты по субъекту, формирующему отчет; 
Разрез (2)действует аналогично одноименному пункту при создании первичных сведений по мониторингу. Данный пункт относится к создаваемому в текущий момент отчету.

Таблица соответствия выбранных параметров при формировании сводного отчета

Разрез (1)

Код главы

Тип субъекта

Разрез (2)

Итог

Без разреза ГРБС

Не заполняется

ТОФК

Без разреза ГРБС

Сводный общий отчет без разреза по главам по отчетам ТОФК_П без разреза по главам

Без разреза ГРБС

Не заполняется

ТОФК

С разрезом ГРБС

Сводный отчет с разрезом по главам по отчетам ТОФК_П без разреза по главам. Будет создано по всем главам, находящихся в мониторинге

С разрезом ГРБС

Нет выбора

ТОФК

Без разреза ГРБС

Сводный общий отчет без разделения по главам на основе отчетов с разрезом ГРБС по ТОФК

С разрезом ГРБС

Есть выбор

ТОФК

Без разреза ГРБС

Сводный общий отчет без разделения по главам на основе отчетов с разрезом ГРБС по ТОФК_П. Будет создан отчет только по выбранным главам, остальные не попадут в данный отчет

С разрезом ГРБС

Нет выбора

ТОФК

С разрезом ГРБС

Сводные отчеты с разрезом по главам по отчетам ТОФК_П с разрезом по главам. Будут созданы сведения по всем главам, по которым есть отчеты подведомственных организации

С разрезом ГРБС

Есть выбор

ТОФК

С разрезом ГРБС

Сводные отчеты с разрезом по главам по отчетам ТОФК_П с разрезом по главам. Будет созданы отчеты только по выбранным главам, остальные не попадут в данный отчет

Без разреза ГРБС

Не заполняется

ТОФК_ЦК

Без разреза ГРБС

Сводный общий отчет без разреза по главам по отчетам ТОФК_ЦК без разреза по главам

Без разреза ГРБС

Не заполняется

ТОФК_ЦК

С разрезом ГРБС

Сводный отчет с разрезом по главам по отчетам ТОФК_ЦК без разреза по главам. Будет создано по всем главам, находящихся в мониторинге

С разрезом ГРБС

Нет выбора

ТОФК_ЦК

Без разреза ГРБС

Сводный общий отчет без разделения по главам на основе отчетов с разрезом ГРБС по ТОФК_ЦК

С разрезом ГРБС

Есть выбор

ТОФК_ЦК

Без разреза ГРБС

Сводный общий отчет без разделения по главам на основе отчетов с разрезом ГРБС по ТОФК_ЦК. Будет создан отчет только по выбранным главам, остальные не попадут в данный отчет

С разрезом ГРБС

Нет выбора

ТОФК_ЦК

С разрезом ГРБС

Сводные отчеты с разрезом по главам по отчетам ТОФК_ЦК с разрезом по главам. Будут созданы сведения по всем главам, по которым есть отчеты подведомственных организации

С разрезом ГРБС

Есть выбор

ТОФК_ЦК

С разрезом ГРБС

Сводные отчеты с разрезом по главам по отчетам ТОФК_ЦК с разрезом по главам. Будет созданы отчеты только по выбранным главам, остальные не попадут в данный отчет


Таблица соответствия выбранных параметров при формировании консолидированного отчета
 Разрез (1)  Код главы  Тип субъекта   Разрез (2)  Итог

Без разреза ГРБС

Не заполняется

ТОФК_ЦК

Без разреза ГРБС

Консолидированный общий отчет без разреза по главам по отчетам ТОФК_ЦК без разреза по главам

Без разреза ГРБС

Не заполняется

ТОФК_ЦК

С разрезом ГРБС

Консолидированный отчет с разрезом по главам по отчетам ТОФК_ЦК без разреза по главам. Будет создано по всем главам, находящихся в мониторинге

С разрезом ГРБС

Нет выбора

ТОФК_ЦК

Без разреза ГРБС

Консолидированный общий отчет без разделения по главам на основе отчетов с разрезом ГРБС по ТОФК_ЦК

С разрезом ГРБС

Есть выбор

ТОФК_ЦК

Без разреза ГРБС

Консолидированный общий отчет без разделения по главам на основе отчетов с разрезом ГРБС по ТОФК_ЦК. Будет создан отчет только по выбранным главам, остальные не попадут в данный отчет

С разрезом ГРБС

Нет выбора

ТОФК_ЦК

С разрезом ГРБС

Консолидированный отчеты с разрезом по главам по отчетам ТОФК_ЦК с разрезом по главам. Будут созданы сведения по всем главам, по которым есть отчеты подведомственных организации

С разрезом ГРБС

Есть выбор

ТОФК_ЦК

С разрезом ГРБС

Консолидированный отчеты с разрезом по главам по отчетам ТОФК_ЦК с разрезом по главам. Будет созданы отчеты только по выбранным главам, остальные не попадут в данный отчет

Без разреза ГРБС

Не заполняется

ТОФК

Без разреза ГРБС

Консолидированный общий отчет без разреза по главам по отчетам ТОФК_К без разреза по главам

Без разреза ГРБС

Не заполняется

ТОФК

С разрезом ГРБС

Консолидированный отчет с разрезом по главам по отчетам ТОФК_К без разреза по главам. Будет создано по всем главам, находящихся в мониторинге

С разрезом ГРБС

Нет выбора

ТОФК

Без разреза ГРБС

Консолидированный общий отчет без разделения по главам на основе отчетов с разрезом ГРБС по ТОФК

С разрезом ГРБС

Есть выбор

ТОФК

Без разреза ГРБС

Консолидированный общий отчет без разделения по главам на основе отчетов с разрезом ГРБС по ТОФК_К. Будет создан отчет только по выбранным главам, остальные не попадут в данный отчет

С разрезом ГРБС

Нет выбора

ТОФК

С разрезом ГРБС

Консолидированный отчеты с разрезом по главам по отчетам ТОФК_К с разрезом по главам. Будут созданы сведения по всем главам, по которым есть отчеты подведомственных организации

С разрезом ГРБС

Есть выбор

ТОФК

С разрезом ГРБС

Консолидированный отчеты с разрезом по главам по отчетам ТОФК_К с разрезом по главам. Будет созданы отчеты только по выбранным главам, остальные не попадут в данный отчет




4. Критерии отбора отчетов для создания сводного/консолидированного.

Критерии отбора отчетов для создания сводного:

по субъекту отчетности: 

  • если значение во входном параметре «Источник»отлично от типа субъекта отчетности, по которому формируется свод, то отбираются отчеты по субъектам отчетности, для которых в справочнике «Субъекты отчетности» в поле «Пользователь отчетности» указан субъект отчетности, формирующий свод; 
  • если значение во входном параметре «Источник» совпадает с типом субъекта отчетности, по которому формируется свод, то отбираются отчеты по субъекту, формирующему свод; 

по статусу: 

  •  если значение во входном параметре «Источник» отлично от типа субъекта отчетности, по которому формируется свод, то отбираются отчеты в статусах «Принят», «Принят условно» (для типа отчета «Сводный») или «Предоставлен», «Контроль пройден», «Контроль не пройден», «Принят», «Принят условно» (для типа отчета «Сводный предварительный»); 
  • если значение во входном параметре «Источник» совпадает с типом субъекта отчетности, по которому формируется свод, то отбираются отчеты во всех статусах, за исключением «Отменен» и «Удален» 

Правила свода отчета: формируется путем объединения показателей по строкам и графам соответствующих разделов отчета.



Критерии отбора отчетов для создания консолидированного:
по субъекту отчетности: 

  • если значение во входном параметре «Источник» отлично от типа субъекта отчетности, по которому формируется консолидация, то отбираются отчеты по субъектам отчетности, для которых в справочнике «Субъекты отчетности» в поле «Пользователь отчетности» указан субъект отчетности, формирующий консолидацию; 
  • если значение во входном параметре «Источник» совпадает с типом субъекта отчетности, по которому формируется консолидация, то отбираются отчеты по субъекту, формирующему консолидацию; 

по статусу: 

  • если значение во входном параметре «Источник» отлично от типа субъекта отчетности, по которому формируется консолидация, то отбираются отчеты в статусах «Предоставлен», «Контроль пройден», «Контроль не пройден», «Принят», «Принят условно»; 
  • если значение во входном параметре «Источник» совпадает с типом субъекта отчетности, по которому формируется консолидация, то отбираются отчеты во всех статусах, за исключением «Отменен» и «Удален». 

Правила консолидации отчета: формируется путем объединения показателей по строкам и графам соответствующих разделов отчета .


5. Как отличить общий отчет от отчетов в разрезе ГРБС

Отличить общий отчет от отчетов в разрезе ГРБС можно по графе «Показатели заголовка»

  • Сведения по мониторингу в разрезе ГРБС будут иметь в графе «Показатели заголовка» следующую информацию: код ТОФК, код главы по БК, наличие/отсутствие ошибок. 
  • Общий отчет в графе «Показатели заголовка» имеет только код ТОФК и показатель наличия/отсутствия ошибок.

Примечание: указанные поля добавлены в заголовочную часть отчета, подробная информация в разделе Порядок заполнения полей заголовочной части и граф отчета «Сведения о результатах мониторинга».

Наличие ошибок определяется автоматически при формировании отчета и имеет следующие значения: 

  • «1», если в графах 11, 15 и 22 указано значение «1» 
  •  «2», если хотя в одной из граф 11, 15 или 22 указано значение «2». 
  • Не заполняется, если все графы 11, 15 и 22 пустые. 

Примечание: данный показатель не доступен для редактирования и формируется автоматически. 

На рисунке ниже представлен пример двух отчетов в разрезе ГРБС (по главам 007 и 100) и один общий отчет.



6. Порядок заполнения полей заголовочной части и граф отчета «Сведения о результатах мониторинга»

В заголовочную часть отчеты были добавлены новые поля (выделены красной рамкой на рисунке ниже).


Порядок заполнения указанных полей представлен в таблице 

Наименование поля

Порядок заполнения поля

Дата формирования

Заполняется при создании отчета.

Недоступно для редактирования

Код ГРБС

Заполняется автоматически при формировании отчета.

Заполняется только при формировании в разрезе ГРБС.

Недоступно для редактирования

Наличие ошибок

Заполняется автоматически при формировании отчета.

Указывается значение:

-«1» если в графах 11, 15 и 22 указано значение «1»;

-«2» если хотя бы в одной из граф11, 15, 22 указано значение «2».

-не заполняется, если в отчете нет данных или в графы не заполнены 11, 15 и 22.

Недоступно для редактирования

Тип сведений

Заполняется автоматически при формировании отчета.

Указываются значения:

-«по ТОФК» для типа субъекта отчетности «ТОФК_П»;

-«сводные» для типа субъекта отчетности «ТОФК_ЦК»;

-«консолидированные» для типа субъекта отчетности «ТОФК_К».

Недоступно для редактирования

Порядок заполнения граф отчета представлен в таблице ниже

Номер графы

Название графы

Порядок заполнения граф

1

1.Общие сведения

Код ТОФК

При автоматическом формировании указывается код ТОФК субъекта отчетности, формирующего отчет (значение поля «Код ТОФК» справочника «Субъекты отчетности»).

При ручном вводе:

1) для отчета с типом субъекта отчетности «ТОФК_П»: заполняется автоматически значением кода ТОФК субъекта отчетности, формирующего отчет (значение поля «Код ТОФК» справочника «Субъекты отчетности»). При выборе из справочника «Территориальные органы Федерального казначейства», отражается поле «Код ОрФК». Для выбора доступны записи:

кода ТОФК субъекта отчетности, формирующего отчет; 

запись актуальна на конец отчетного периода (отчетная дата - 1 день);

2)для отчета с типом субъекта отчетности «ТОФК_ЦК»: по умолчанию не заполняется, выбирается из справочника «Территориальные органы Федерального казначейства», отражается поле «Код ОрФК». Для выбора доступны записи:

коды ТОФК субъектов отчетности с типом «ТОФК_П», у которых пользователем отчетности является субъект отчетности, формирующий отчет (в поле «Пользователь отчетности» указан код субъекта отчетности, формирующего отчет), 

запись актуальна на конец отчетного периода (отчетная дата - 1 день);

3)для отчета с типом субъекта отчетности «ТОФК_К»: выбирается из справочника «Территориальные органы Федерального казначейства», отражается поле «Код ОрФК». Для выбора доступны записи:

последние 2 символа поля Код ОрФК» записи справочника равны «00», 

запись актуальна на конец отчетного периода (отчетная дата - 1 день).

Справочник «Территориальные органы Федерального казначейства» вызывается по умолчанию после добавления новой строки. 

Вызов справочника «Территориальные органы Федерального казначейства» может быть инициирован пользователем с использованием стандартного механизма (через кнопку вызова справочника)

Недоступно для ручного заполнения.

2

Глава по БК

Код

При автоматическом формировании указывается код главы по БК субъекта мониторинга из отчетной формы, участвующей в формировании отчета.

При ручном вводе заполняется автоматически значением поля «Код главы по БК» при выборе поля «УБП/НУБП / Код» из справочника «Субъекты отчетности».

Недоступно для ручного заполнения.

3

Наименование

Заполняется автоматически значением поля «Наименование министерства, ведомства» записи справочника «Коды глав по БК»

4

УБП/НУБП

Код

При автоматическом формировании указывается код по Сводному реестру субъекта мониторинга из отчетной формы, участвующей в формировании отчета.

При ручном вводе выбирается из справочника «Субъекты отчетности», отражается поле «Код по сводному реестру». Для выбора доступны записи:

-первые 2 символа поля «Код ТОФК» записи справочника соответствуют первым двум символам кода ТОФК, указанного в графе 1 отчета,

-поле «тип субъекта отчетности» записи справочника принимает значение «ПБС», «РБС», «АУБУ» или «РБС_АУБУ»;

-запись актуальна на конец отчетного периода.

Справочник «Субъекты отчетности» вызывается по умолчанию после заполнения поля «Код ТОФК».

Вызов справочника «Субъекты отчетности» может быть инициирован пользователем с использованием стандартного механизма (через кнопку вызова справочника).

Если в справочнике «Субъекты отчетности» у субъекта отчетности проставлен признак «Загран учреждение», то проставляется значение из поля «Код СВР загран учреждения»

5

Наименование

Заполняется автоматически значением наименования субъекта мониторинга из отчетной формы, участвующей в формировании отчета.

При ручном вводе строки заполняется автоматически значением поля «Полное наименование» записи справочника «Организации

Если у субъекта отчетности проставлен признак «Загран учреждение», то проставляется значение из поля «Наименование загран учреждения».

6

Код типа субъекта мониторинга

Заполняется автоматически кодом субъекта отчетности. Код субъекта отчетности определяется по типу субъекта отчетности по следующим правилам:

-«1» для типа субъекта отчетности «ПБС»;

-«2» для типа субъекта отчетности «РБС»;

- «5» для типа субъекта отчетности «АУБУ»;

-«6» для типа субъекта отчетности «РБС_АУБУ».

При автоматическом формировании тип субъекта отчетности определяется из  формуляра, участвующего в расчете ф. 000005.

При ручном вводе заполняется тип субъекта отчетности определяется из записи справочника «Субъекты отчетности», выбранной при заполнении графы «УБП/НУБП / Код» (поле «Тип субъекта отчетности»).

При ручном вводе может быть скорректирован пользователем: выбирается значение из перечня «Код типа субъекта мониторинга для ф. 000005» справочника «Перечни» (поле «Код»).

7

Состав информации

При автоматическом формировании указывается информация о полноте предоставления отчетности субъектом мониторинга.

Заполняется следующими значениями:

-«1», если у субъекта мониторинга все отчеты, включенные в комплект отчетности на соответствующую отчетную дату, в статусах «Принят», «Принят условно» или «Показатели отсутствуют»;

-«2», если у субъекта мониторинга хотя бы один из отчетов, включенных в комплект отчетности на соответствующую отчетную дату, отличен от статуса «Принят», «Принят условно» или «Показатели отсутствуют» либо отсутствует.

При ручном вводе заполняется пользователем. При ручном вводе требования к формату ввода текста не предъявляются.

Размерность 1 символ

8

Срок предоставления информации

регламентированный

При автоматическом формировании указывается регламентная дата предоставления отчетности.

Регламентная дата для субъекта мониторинга определяется:

-для квартальной отчетности: (-5) рабочих дней от регламентной даты ГРБС;

-для годовой отчетности: (-10) рабочих дней от регламентной даты ГРБС.

Регламентная дата ГРБС определяется из справочника «График предоставления отчетности» (поле «Дата предоставления по приказу» из блока «Субъект отчетности» по коду отчетной формы (с учетом аналитического разреза и кода счета бюджетного учета) либо если в блоке «Субъект отчетности» не найдено соответствующей записи - из блока «Общие сведения» справочника «График предоставления отчетности» Из справочника «График предоставления отчетности» выбирается запись, удовлетворяющая следующим условиям:

-запись справочника актуальна на конец отчетного периода;

-запись для отчетной даты и отчетного  периода, за которые формируется отчет (значение полей «Отчетная дата» и «Отчетный период»);

-запись для субъекта отчетности, который является пользователем отчетности для ГРБС.

При ручном вводе выбирается дата из календаря.

Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

9

фактический

При автоматическом формировании указывается фактическая дата предоставления отчетности (поле «Дата представления» отчетной формы, участвующей в расчете).

При ручном вводе выбирается дата из календаря.

Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

10

Код формы

При автоматическом формировании указывается код по ОКУД, код аналитического разреза (при наличии) и код счета бюджетного учета (при наличии) отчетной формы, участвующей в расчете (из заголовочной части отчетной формы).

При ручном вводе выбирается из справочника «Отчетные формы», отражаются поля «Код по ОКУД» и «Код счета бюджетного учета» (при наличии). Для выбора доступны только актуальные  записи на конец отчетного периода. Если для отчетной формы предусмотрены аналитические разрезы (заполнен блок «Аналитические разрезы» в справочнике «Отчетные формы»), то пользователь выбирает и аналитический разрез (отражается поле «Код» блока «Аналитические разрезы»).

Данные отражаются в формате: <код по ОКУД> (<код аналитического разреза>.<код счета бюджетного учета>).

Данные по таблицам к ф. 0503160 и ф. 0503760 отражаются в следующем формате: <код по ОКУД> (таблица № <номер таблицы>).

11

2. Сведения об арифметических и логических ошибках требующих дополнительного контроля

Наличие арифметических и логических ошибок

При автоматическом формировании указывается информация о наличии арифметических и логических ошибок в протоколах контроля ФЛКВДКМДК или МДК на комплект по КС с типами «Арифметическая» или «Логическая».

Заполняется следующими значениями:

-«1», если в последних сформированных протоколах контроля ФЛКВДКМДК или МДКна комплект отсутствуют КС с типами ошибок «Арифметическая» или «Логическая» (значение поля «Тип ошибки» протоколов контроля);

-«2», если отсутствуют протоколы контроля ФЛКВДКМДК или МДК на комплект либо в последних сформированных протоколах контроля ФЛКВДКМДК или МДК на комплект есть КС с типами ошибок «Арифметическая» или «Логическая» (значение поля «Тип ошибки» протоколов контроля).

При ручном вводе заполняется пользователем. При ручном вводе требования к формату ввода текста не предъявляются.

Размерность 1 символ.

Для отчетов, находящихся на статусах «Новый», «Создан», «Показатели отсутствуют», «Требует доработки» графа не заполняется.

12

Тип ошибки

Выбирается значение из перечня «Тип ошибки для ф. 000005» справочника «Перечни» (поле «Код»).

По умолчанию указывается значение «1» (требованием функционального заказчика).

Заполняется пользователем.

Для отчетов, находящихся на статусах «Новый», «Создан», «Показатели отсутствуют», «Требует доработки» графа не заполняется.

13

Код ошибки / тип контроля

При автоматическом формировании указывается код и тип контроля, по которому есть арифметическая или логическая ошибка.

Для типа контроля указываются значения:

-«ФЛК» при наличии ошибок в протоколе ФЛК;

-«ВДК» при наличии ошибок в протоколе ВДК;

-«МДК» при наличии ошибок в протоколе МДК или МДК на комплект.

Для кода ошибки указывается значение поля «Код КС» протоколов ФЛКВДКМДК илиМДК на комплект, у которого поле «Тип ошибка» соответствует значению «Арифметическая» или «Логическая».

Все коды КС по одному протоколу выводятся в одном поле через «;». Если по одному коду КС в одном протоколе выводится несколько ошибок, то в ф. 000005 данный код КС выводится один раз.

Код  и тип ошибки указываются в формате <тип контроля>: <код ошибки 1>; <код ошибки 2>;...<код ошибки n>.По каждому типу ошибки данные отражаются в отдельной строке.

При ручном вводе заполняется пользователем. При ручном вводе требования к формату ввода текста не предъявляются.

Размерность до 5000 символов.

Для отчетов, находящихся на статусах «Новый», «Создан», «Показатели отсутствуют», «Требует доработки» графа не заполняется.

14

Комментарий

Заполняется пользователем вручную.

Размерность до 2000 символов.

15

3. Сведения о несоответствии показателей данным классификаторов и справочников

Соответствие показателей данным классификаторов и справочников

При автоматическом формировании указывается информация о наличии ошибок на несоответствие справочникам в протоколе контроля ФЛК по КС с типом «Соответствие классификатору или справочнику».

Заполняется следующими значениями:

-«1», если в последнем сформированном протоколе контроля ФЛК отсутствуют КС с типом ошибок «Соответствие классификатору или справочнику» (значение поля «Тип ошибки» протоколов контроля);

-«2», если отсутствует протокол контроля ФЛК либо в последнем сформированном протоколе контроля ФЛК есть КС с типом ошибки «Соответствие классификатору или справочнику» (значение поля «Тип ошибки» протоколов контроля).

При ручном вводе заполняется пользователем. При ручном вводе требования к формату ввода текста не предъявляются.

Размерность 1 символов.

Для отчетов, находящихся на статусах «Новый», «Создан», «Показатели отсутствуют», «Требует доработки» графа не заполняется.

16

Наименование классификатора или справочника

При автоматическом формировании указывается наименование справочник, по которому есть несоответствие. Указывается значение поля «Объект» протокола ФЛК, у которого поле «Тип ошибки» соответствует значению «Соответствие классификатору или справочнику».

При ручном вводе заполняется пользователем. При ручном вводе требования к формату ввода текста не предъявляются.

Размерность до 2000 символов.

Для отчетов, находящихся на статусах «Новый», «Создан», «Показатели отсутствуют», «Требует доработки» графа не заполняется.

17

Отсутствующий код показателя

При автоматическом формировании указывается код показателя, по которому есть несоответствие справочнику, отраженному в графе 16 отчета. Указывается значение поля «Значение» протокола ФЛК, у которого поле «Тип ошибки» соответствует значению «Соответствие классификатору или справочнику».

Все коды показателей по одному справочнику в рамках одного протокола ФЛК выводятся в одном поле через «;».

При ручном вводе заполняется пользователем. При ручном вводе требования к формату ввода текста не предъявляются.

Размерность до 5000 символов.

Для отчетов, находящихся на статусах «Новый», «Создан», «Показатели отсутствуют», «Требует доработки» графа не заполняется.

18

Комментарий

Заполняется пользователем вручную.

Размерность до 2000 символов.

19

4. Сведения о невыполнении обязательных требований по раскрытию информации в пояснительной записке

Раскрытие информации в составе пояснительной записки

Заполняется пользователем вручную.

Размерность до 2000 символов.

20

Содержание обязательного требования

Заполняется пользователем вручную.

Размерность до 2000 символов.

21

Комментарий

Заполняется пользователем вручную.

Размерность до 2000 символов.

22

5. Сведения о несоответствии показателей бюджетных и денежных обязательствах требующих дополнительного контроля

Соответствие показателей бюджетных и денежных обязательств

При автоматическом формировании указывается информация о наличии ошибок на несоответствие показателей БО и ДО в протоколах контроля ВДКМДК или МДК на комплект.

Заполняется следующими значениями:

-«1» при отсутствии данных по графе 23 «Сумма расхождений / по бюджетным обязательствам» и  графе 24 «Сумма расхождений / по денежным обязательствам»;

-«2» при наличии данных по графе 23 «Сумма расхождений / по бюджетным обязательствам» и графе 24 «Сумма расхождений / по денежным обязательствам».

При ручном вводе заполняется пользователем. При ручном вводе требования к формату ввода текста не предъявляются.

Размерность 1 символ.

Для отчетов, находящихся на статусах «Новый», «Создан», «Показатели отсутствуют», «Требует доработки» графа не заполняется.

23

Сумма расхождений

по бюджетным обязательствам

При автоматическом формировании указывается сумма по полю «Отклонение» в протоколах ВДКМДК или МДК на комплект по КС, включенных в перечень «Перечень КС по проверке сумм расхождений показателей БО для ф. 0000005» справочника «Перечни» (значение поля «Код» перечня), актуального на конец отчетного периода (отчетная дата - 1 день).

Отклонения по всем КС одного типа (ВДКМДК) суммируются.

Данные отражаются по той строке, по которой по данному типу КС отражается информация в графе «Код ошибки / тип контроля».

При ручном вводе заполняется пользователем.

Для отчетов, находящихся на статусах «Новый», «Создан», «Показатели отсутствуют», «Требует доработки» графа не заполняется.

24

по денежным обязательствам

При автоматическом формировании указывается сумма по полю «Отклонение» в протоколах ВДКМДК или МДК на комплект по КС, включенных в перечень «Перечень КС по проверке сумм расхождений показателей ДО для ф. 0000005» справочника «Перечни» (значение поля «Код» перечня), актуального на конец отчетного периода (отчетная дата - 1 день).

Отклонения по всем КС одного типа (ВДКМДК) суммируются.

Данные отражаются по той строке, по которой по данному типу КС отражается информация в графе «Код ошибки / тип контроля».

При ручном вводе заполняется пользователем.

Для отчетов, находящихся на статусах «Новый», «Создан», «Показатели отсутствуют», «Требует доработки» графа не заполняется.

25

Комментарий

Заполняется пользователем вручную.

Размерность до 2000 символов.

26

Примечание

Заполняется пользователем вручную.

Размерность до 2000 символов.

Удаление/отмена отчета

Не удается удалить отчет

Как отменить отчет в статусе "Показатели отсутствуют"?

Как вернуть отчет со статуса "Отменен"?

Почему после отмены первичного отчета сводный так же принимает статус "Отменен"?



Не удается удалить отчет

При возникновении проблем с удалением отчетных форм Вам необходимо учитывать следующие особенности:

  • Удалять отчеты, которые были представлены вышестоящей организации, нельзя (в том числе и те, которые были отмены вышестоящей). 

  • Удалить созданную форму может только тот пользователь, который создал эту форму. 

 

Чтобы посмотреть историю изменений по документу, необходимо отметить ее в списковой форме,  перейти на панель быстрого просмотра документа, выбрать вкладку "История изменений".


На вкладке "Истории изменений" просмотреть ФИО пользователя того, кто создал документ. 


Далее необходимо зайти в подсистему под данным пользователем и запустить операцию "Удаление".


Как отменить отчет в статусе "Показатели отсутствуют"?

Изменить статус отчета, ошибочно переведенного в статус "Показатели отсутствуют"можно следующими способами:

Способ 1: отправить отчет на доработку (выпадающее меню кнопки "Изменить"), отчет примет статус "Требует доработки". После этого его можно будет взять в работу и внести показатели.

Способ 2: необходимо создать новый отчет и сохранить его. При этом, отчет с отсутствующими показателями автоматически примет статус "Отменен". После этого его можно будет удалить.

Более подробная информация по ссылке Представление отчета с отсутствующими показателями


Как вернуть отчет со статуса "Отменен"?

Отмененные отчеты нельзя вернуть в работу. 

Чтобы исправить ошибки в отчете и не формировать его заново, нужно в списковой форме документов выбрать отчет, затем в выпадающем списке кнопки  «Создать» выбрать "Копия". 



Почему после отмены первичного отчета сводный так же принимает статус "Отменен"?

Указанный первичный отчет входил в состав сводного отчета, который находился в статусе до "Согласование". После отмены первичного отчета сводный нужно переформировывать 



Просмотр отчетов, направленных на согласование/утверждение (кнопка "На утверждении")

Для поиска отчетов, которые ожидают согласования/утверждения текущим пользователем, добавлена кнопка "На утверждении".

Примечание: кнопка появляется на панели инструментов только в том случае, если на согласование/утверждение текущему пользователю направлены один или несколько отчетов. Иначе кнопка на панели не отображается.
При нажатии на кнопку открывается окно со списком отчетов, требующих согласования или утверждения текущим пользователем.

После выбора отчетов и нажатия Ок возникнет окно для ввода примечания и далее будет инициирована процедура согласования/утверждения документа. 


Подписание нескольких отчетных форм

При необходимости подписать несколько отчетных форм необходимо 

1. Выделить отчетные формы, которые необходимо подписать, нажать кнопку "Утвердить".


2. Во всплывающем окне Jinn-Client выбрать нужный сертификат и ввести пароль. Так же необходимо поставить галочку у пункта "Запомнить выбранный сертификат и пароль криптоконтейнера" и нажать "ОК".

Теперь система не будет запрашивать пароль. 

3. После завершения процедуры подписания отчетные формы примут статус "Согласовано".


Изменение согласующих лиц

В случае необходимости замены согласующего лица необходимо выполнить следующие действия:


1. Необходимо выделить отчетную форму и нажать кнопку "Отредактировать лист согласования"


2. Нажать на кнопку выбора из справочника (выделена на скриншоте ниже). В выпадающем списке указать ФИО нужного сотрудника (для удобства можно воспользоваться фильтрами).




3. Кнопка "Утвердить" станет доступна под выбранным пользователем


Контроль отчета, не содержащего показателей

Начиная с 21.12.2018 операции «Все контроли», «Контроль ФЛК», «Контроль ВДК», «Контроль МДК» на отчетах, не содержащих показателей, будут заканчиваться появлением предупреждающего окна:

 «Контроль не был проведен по отчетам, не содержащим показателей. Требуется перевести в статус «Показатели отсутствуют» следующие отчеты: код отчета по ОКУД, аналитический разрез отчета (при наличии) на <отчетная дата>  <порядковый номер отчета>».

окно при контроле пустого отчета

По итогу данной операции отчет, не содержащий показателей, не будет переведен в последующий статус. Требуется перевести отчет в статус "Показатели отсутствуют" вручную. Подробная информация содержится в статье Представление отчета с отсутствующими показателями


Со другими статьями по контролю отчетности можно ознакомиться по  ссылке Контроль отчетности

Если в данных статьях нет ответа на Ваш вопрос, просьба завести обращение в ПУПЭ ФК на группу назначенных, предварительно ознакомившись с перечнем необходимой информации  по ссылке  Перечень необходимой информации для регистрации обращения в СУЭ ФК

Страница





Внешний контроль (ВНК)

Внешний контроль (ВНК) - контроль значений показателей форм отчетности с внешними источниками данных.

ВНК является дополнительным контролем, результат выполнения которого не влияет на статус документа. Для запуска операции создана отдельная кнопка 

Операция «Внешний контроль» запускается на следующих отчетных формах в любом статусе, кроме «Отменен» и «Удален»:

0503117 Отчет об исполнении бюджета;

0503125 Справка по консолидируемым расчетам;

0503127 Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета;

0503128 Отчет о бюджетных обязательствах;

0503154 Баланс по операциям со средствами бюджетных, автономных учреждений и иных юридических лиц;

0503164 Сведения об исполнении бюджета;

0503178 Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств;

0503184 Cправка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета;

0503317 Отчет об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда;

0503737 Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности;

0503779 Сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу;

0521413 Отчет о кассовых выбытиях средств федерального бюджета в разрезе получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета;

0531340 Отчет о поступлениях в федеральный бюджет в разрезе администраторов доходов федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета;

0531341 Расшифровка остатков средств во временном распоряжении к Балансу по поступлениям и выбытиям бюджетных средств.


У перечисленных форм отчетности индикатор ВНК (фонарная группа контролей) в списковой форме по умолчанию серый, после прохождения контроля цвет фонарика меняется на зеленый. Для отчетов, проведение ВНК для которых не требуется, индикатор синий.


По результату прохождения контроля создается протокол, распечатать который можно по кнопке "Печать" - "Печать ВНК".



Общие вопросы о контроле отчетности

Ошибки, найденные в отчете, не являются препятствием для представления отчета в вышестоящую организацию. 

Отчет можно представить и вышестоящая примет его, если посчитает ошибки допустимыми. 


2. Что означает статус «Контроль не пройден»?

В ходе контроля представленного отчета были обнаружены ошибки. 

Нужно связаться с представителями ГРБС, если ошибка в отчете допустима, отчет будет принят условно. Если ошибка критичная, то отчет будет отменен, после чего его нужно будет сформировать повторно.


3. При прохождении ФЛК возникает ошибка соответствия справочнику. Как ее исправить?

Для добавления записи в централизованный справочник (например, "Коды бюджетной классификации", "Целые статьи" и проч.) необходимо обратиться в УБУиО

Подробнее по ссылке Распространенные ошибки при ФЛК 


4. При прохождении МДК не учитываются показатели одной из форм, участвующих в сверке.
Необходимо проверить статусы отчетных форм. Реализован следующий механизм осуществления МДК
          При проведении МДК на отчетах на статусе "Представлен" и выше ("Представлен", "Принят", "Принят условно", "Контроль пройден","Контроль не пройден") учитываются только отчеты на статусах "Представлен" и выше. 
          При проведении МДК на отчетах, статус которых ниже "Представлен", отбираются отчеты на всех статусах кроме "Удален" и "Отменен" 



5. Операция "Все контроли" не запускается, выводится сообщение об ошибке: "Контроль не был проведен по отчетам, не содержащим показатели"

Это означает, что контроль проводится на пустом отчете. Подробная информация содержится в статье Контроль отчета, не содержащего показателей 


Анализ ошибок при прохождении контролей

В статье даны ответы на вопросы:

1. Описание контрольных соотношений в альбомах 


1. Описание контрольных соотношений в альбомах

Показатели бухгалтерской отчетности, предоставляемой в ПУиО ЭБ, подлежат контролю.  Алгоритмы контроля показателей описаны в документах "Контрольные соотношения к показателям бухгалтерской отчетности", актуальная версия которых размещена в разделе 10 "Нормативно-правовые акты" или на сайте roskazna.ru в разделе "Документы"/"Учет и отчетность"Запуск операции производится по кнопке "Все контроли" на панели инструментов списковой формы.

В ПУиО реализовано три типа основных контрольных соотношений (ВНК в данной статье на рассматривается):

  • Форматно-логический (ФЛК) - контроль корректности формата отчета и актуальности данных
  • Внутридокументный контроль (ВДК- контроль взаимосвязанных показателей в рамках одной формы
  • Междокументный контроль (МДК) - контроль взаимосвязанных показателей различных форм 

Список ВДК представлен в альбоме виде отдельной для каждой отчетной формы таблицы (пример представлен на рисунке ниже).


МДК описаны в таблице "Контрольные соотношения между показателями форм бюджетной отчетности", единой для всех отчетов. 

ФЛК так же представлен в виде отдельных таблиц, однако, он предусмотрен не для всех отчетов. (обычно таблица называется «таблица допустимости показателей...», «контроли при загрузке...», «фильтры...», или просто идет перечисление возможных КБК или других параметров). Пример ФЛК из альбома Контрольных соотношений представлен на рисунке ниже.



В описании контрольного соотношения используются символы:

знак * (звездочка) означает, что соотношение должно быть выполнено для каждой графы (строки) отчета.

знак % (процент) означает неопределенное количество символов.

знак _ (нижнее подчёркивание) означает единственный символ.

Пример:%301%х0%  - расшифровывается «Номер счёта, в котором фильтр найдёт значение 301, не должно иметь значения 0»




2. Распространенные ошибки при ФЛК 

2.1. Ошибка соответствия справочнику

Наиболее часто ошибки соответствия справочнику возникают в отчетах, созданных импортом по причине того, что указанное в файле значение отсутствует в справочниках ПУиО.

На скриншоте ниже выделено цветом значение и наименование справочника, в котором это значение должно находиться для корректного прохождения контролей. Рамкой выделено указание на раздел, графу и строку в отчете, где содержится это значение. 


Необходимо проверить:

1. Корректно ли данное значение? Если нет, необходимо вернуть отчет на доработку и выбрать из справочников нужные записи для заполнения указанных в протоколе строк.

2. Если значение корректно, необходимо проверить, есть ли оно в справочниках ПУиО. Для этого нужно перейти в указанный в протоколе справочник и, используя фильтры, выполнить поиск нужной записи (если запись содержит буквенный символ, просьба ознакомиться с пунктом 2.2). Если запись не будет найдена, необходимо обратиться в УБУиО для ее добавленияРегистрация обращения в СУЭ при этом не требуется.

3. Если же запись в справочнике присутствует, однако, контроль на соответствие все равно срабатывает, необходимо зарегистрировать обращение в СУЭ, приложив протокол контроля и файл для импорта.

Весь описанный процесс представлен на рисунке ниже в виде схемы



2.2. Ошибка соответствия справочнику, записи которого содержат буквенный символ. 

Рассмотрим на примере ошибки соответствия справочнику "Лицевые счета 2.0". 

Примечание: описанный ниже сценарий актуален для всех записей, содержащий буквенный символ (например, Целевые статьи). 

Рассмотрим на примере формы отчетности 0503779, отчет был создан путем импорта. Сработал контроль с кодом 3, сообщающий что значение 20366Х61170 в первой графе раздела 2 не найдено в справочнике "Лицевые счета 2.0"


Переходим в указанный в протоколе справочник (Формуляры - Учет и отчетность - Прочее - Справочники НСИ - Лицевые счета 2.0) и, используя фильтры, ищем значение, заменяя букву на символ %. Как видно на рисунке ниже, записи в справочнике присутствуют, а ошибка в данном случае возникает из-за того, что символ Х в справочнике написан латиницей, а в файле импорта кириллицей. 


Необходимо скорректировать загружаемый файл (написать символ "Х" латиницей) или значение в отчетной формы можно перевыбрать из справочника. 



3. Распространенные ошибки при ВДК 

Рассмотрим на примере формы отчетности 0503123.


 В протоколе указано, что сработал контроль с кодом 54. В альбоме контрольных соотношений для ВДК находим указанный контроль.


В альбоме указано, что показатель графы 5 по строке 900 должен быть равен сумме показателей в строках 220 и 310 по графе 4. 

Открываем печатную форму документа и сравниваем показатели.



Показатели отчета не соответствуют альбому контрольных соотношений. Необходимо внести исправления в отчет. 


4. Распространенные ошибки при МДК 

По требованию ФК реализован следующий механизм осуществления МДК

При проведении МДК на отчетах на статусе "Представлен" и выше ("Представлен", "Принят", "Принят условно", "Контроль пройден","Контроль не пройден") учитываются только отчеты на статусах "Представлен" и выше.

При проведении МДК на отчетах, статус которых ниже "Представлен",  отбираются отчеты на всех статусах кроме "Удален" и "Отменен"

Рассмотрим на примере контроля между формами отчетности 0503127 и 0503164. 

Отчет 0503164 не представлен пользователю отчетности. При его контроле учитываются показатели всех отчетов, в том числе и отчета 0503127. 

Отчет 0503127 представлен пользователю отчетности и при проведении контролей показатели отчета 0503164 не учитываются, так как этот отчет еще не был представлен, поэтому отчет 0503127 имеет статус "Контроль не пройден". Требуется повторное проведение операции МДК после того, как отчет 0503164 будет представлен пользователю отчетности.


4.1. Ошибка "Не найдены строки в отчётных формах: [ 050хххх, аналитические разрезы хххх, ... , ... ], отвечающие условиям соответствия строк записи данного КС."

Рассмотрим на примере МДК форм 0503169 и 0503193. Контрольное соотношение сравнивает показатели по одинаковым номерам счетов в отчетных формах. 

Ошибка "Не найдены строки в отчётных формах: [ ф.0503193, аналитические разрезы 293b, 293с, 293a ], отвечающие условиям соответствия строк записи данного КС" при контроле говорит о том, что строка с указанным номером счета присутствует в форме 0503169, но в формах 0503193 такой строки нет. 



5. Что делать, если ошибку при контроле устранить не удается? 

Если указанная ошибка является допустимой для Вашей организации, отчет можно представить с ошибкой. Тогда после принятия вышестоящей отчет примет статус "Принят условно".

Замечания и предложения по контрольным соотношениям, указанным в альбомах, просьба направлять на адрес электронной почты: 9500-ubuio@roskazna.ru

В случае, если контрольное соотношение отрабатывает некорректно (например, сравниваемые показатели в отчете равны, однако контроль выдает ошибку), требуется зарегистрировать обращение в СУЭ ФК, приложив файл для импорта отчета и протокол контроля.

Примечание: если ошибка в МДК, необходимы файлы для всех сравниваемых форм отчетности


Протокол контроля по подведомственным

Протокол контроля по подведомственным позволяет объединить данные из последних сформированных протоколов ФЛК, ВДК и МДК по отчетным формам подведомственных организаций в один отчет для удобства работы с данными. 

Примечание: операция "Протокол контроля по подведомственным" доступна только для субъектов, которые являются пользователями отчетности иных субъектов бюджетного процесса. 

Общие правила отбора данных для формирования Протокола по подведомственным:

    • Код отчетной формы, а так же аналитический разрез, код счета БУ (при наличии) соответствуют отчету, на котором запущена операция;
    • Статусы отчетов подведомственных организаций, из которых отбираются данные: «Представлен», «Контроль пройден», «Контроль не пройден», «Принят», «Принят условно».

Для запуска операции необходимо в списковой форме выделить отчет и из выпадающего списка кнопки "Печать" выбрать операцию "Протокол контроля по подведомственным", далее выбрать "Новый протокол"

Откроется окно для выбора параметров формирования протокола:

           Субъект  отчетности - значение по умолчанию "Все". Есть возможность выбора из справочника одного или нескольких подведомственных субъектов, по которым требуется отбирать данные. 

           Тип контроля - обязательно  для заполнения.  Осуществляется выбор типа контроля, данные которого будут отображены в протоколе. Значения, доступные для выбора: МДК по подведомственным/ВДК  по подведомственным/ФЛК  по подведомственным. 

           Объем контроля - при выборе "Все" будут учитываться все контрольные соотношения того типа, который выбран в поле "Тип контроля".  Есть возможность выбора из справочника одного или нескольких контрольных соотношений, по которым требуется отбирать данные для протокола. 

На рисунках ниже представлено окно выбора перечисленных ваше параметров (слева - значения полей по умолчанию, справа - пример заполнения). Кнопка с красным крестом предназначена для сбора выбранных значений и восстановления значений по умолчанию. 

  

После нажатия "Ок" в окне выбора параметров, процедура формирования протокола будет запущена. После завершения операции протокол  необходимо распечатать, выбрав из выпадающего меню кнопки "Печать" - "Протокол контроля по подведомственным" - "Последний сформированный". Пример печатной формы представлен  на рисунке ниже.


Примечание: протоколу контроля по подведомственным не присваивается номер, так как этот вид документа не хранится в системе и реализован только для удобства работы с данными.  


Представление отчета с отсутствующими показателями

В статье даны ответы на вопросы:

1. В каком случае требуется представление отчета с отсутствующими показателями?

Согласно пункту 8 Инструкции 191н и пункту 10 Инструкции 33н: "При формировании и (или) представлении бухгалтерской отчетности средствами программных комплексов автоматизации документы бухгалтерской отчетности, не имеющие числовых значений показателей и не содержащие пояснения, формируются и представляются с указанием отметки (статуса) "показатели отсутствуют".


Наличие в ПУиО отчетных форм (входящих в состав комплектов отчетности для каждого типа субъекта отчетности) в статусе "Показатели отсутствуют" носит обязательный характер в случае отсутствия числовых значений показателей и отсутствия пояснений (согласно п. 8 Инструкции № 191н, п. 10 Инструкции № 33н)

2. Автоматизированный перевод отчетов в статус "Показатели отсутствуют"

В Электронном бюджете предусмотрена функция одновременного перевода в статус "Показатели отсутствуют" форм отчетности, которые еще не сформированы в текущем отчетном периоде. 

В результате выполнения операции система автоматически сформирует все отчетные формы, которые отсутствуют в текущем отчетном периоде под выбранным субъектом отчетности. 

Для одновременного перевода в статус "Показатели отсутствуют" форм отчетности, которые еще не сформированы в текущем отчетном периоде, требуется: 

1. Сформировать всю отчетность, содержащую показатели. 

2. Снять все "лишние" чек-боксы с комплектов отчетности. Необходимо оставить только основной комплект отчетности - годовая/квартальная/месячная отчетность. 


 3. Открыть выпадающее меню кнопки «Создать» и выбрать пункт «Создать отчеты, не содержащие показателей».

 

4. Во всплывающем окне нажать "Ок" (если все отчеты, содержащие числовые показатели, сформированы). Запустится выполнение операции.


 5.  В окне «Результат» отобразятся отчеты, разделенные на две категории: «Ранее созданные отчеты на отчетную дату» - отчеты, сформированные в ПУиО и содержащие показатели и «Созданы отчеты, не содержащие показатели на отчетную дату» - автоматически сформированные отчеты для перевода в статус «Показатели отсутствуют». В списковой форме эти отчеты отобразятся в статусе «Новый» 


6. Далее необходимо настроить фильтр по статусу документа на значение «Новый», установить галочку на значение «Выбрать все», открыть выпадающее меню кнопки «Изменить» и выбрать пункт «Показатели отчета отсутствуют» 


7. Выбранные отчеты примут статус «Показатели отсутствуют». 


Примечание: Если отчет ошибочно переведен в статус Показатели отсутствуют его можно вернуть в рабочий статус по кнопке "Изменить" - "Требует доработки"


3. Как создать отчет с отсутствующими показателями

Для представления отчета с отсутствующими показателями необходимо выполнить следующие действия:

1.Выполнить вход в рабочее место: «Меню - Учет и отчетность - Формирование и представление отчетности».

2.Нажать кнопку «Создание отчета», выбрать код формы. 

3.Отчет сохранить и закрыть, не заполняя ячейки.

4.Нажать на выпадающий список кнопки  «Изменить», выбрать пункт «Показатели отчета отсутствуют».


5.Подтвердить действие: 


6. Документ перейдет в статус «Показатели отсутствуют». Дальнейших действий производить не требуется.



Внимание! Отчет в статусе «Показатели отсутствуют» не проходит операции контроля, подписания, представления. 


4. Как представить отчет с отсутствующими показателями

Статус  «Показатели отсутствуют»  соответствует статусу "Представлен" (см. Статусная модель отчетов).

Никаких дополнительных действий над отчетом проводить не требуется


5. Как отменить отчет с отсутствующими показателями


Изменить статус отчета, ошибочно переведенного в статус "Показатели отсутствуют"можно следующими способами:

Способ 1: отправить отчет на доработку (выпадающее меню кнопки "Изменить"), отчет примет статус "Требует доработки". После этого его можно будет взять в работу и внести показатели.


Способ 2: необходимо создать новый отчет и сохранить его. При этом, отчет с отсутствующими показателями автоматически примет статус "Отменен". После этого его можно будет удалить.



Окно "Контроль наличия ЭП" при проведении операции Представить

После запуска операции Представить форму отчетности одноименной кнопкой, может появляется окно "Контроль наличия ЭП", как на рисунке ниже.


Данное окно не является ошибкой, это информационное окно. Оно сообщает, что данный отчет не был утвержден главным бухгалтером. 

Для того, чтобы представить отчет, Вам необходимо нажать на кнопку представить в диалоговом окне.


Отчет перейдет в статус Представлен и будет представлен вышестоящей организации.



Просмотр представленных отчетов

1. Как просмотреть представленные отчетные формы?

2. Что делать в случае, если представленные отчетные формы не отображаются у пользователя отчетности?



1. Как просмотреть представленные отчетные формы?

Для просмотра отчетов, представленных подведомственной организацией, необходимо раскрыть дерево субъектов в разделе "Формирование и представление" и поставить галочку у нужного субъекта. 


Отчетные форы, представленные выбранным субъектом, отобразятся в списковой форме. 


2. Что делать в случае, если представленные отчетные формы не отображаются у пользователя отчетности?

Если отчеты, представленные подведомственной организацией, не отображаются у пользователя отчетности, необходимо:

1. Проверить, корректно ли настроены фильтры. Значения, по которым осуществляется фильтрация, отображаются над кнопками панели инструментов (см. скриншот ниже).



2. Убедиться, что с справочнике Субъекты отчетности указан верный код пользователя отчетности для подведомственной организации и что дата начала действия записи более ранняя, чем дата начала отчетного периода.  


3. Убедиться, что в списке отчетов подведомственной организации код пользователя отчетности заполнен верно.


Внешняя отчетность

В статье рассмотрены вопросы:

      1. Просмотр внешней отчетности для организаций, имеющих более 1 типа субъекта отчетности

1. Перейти в раздел «Формирование и представление отчетности».

2. На экране отобразится диалоговое окно с выбором типов субъектов, доступных для данной организации (рис. 1).


Рисунок 1. - Окно выбора субъектов отчетности

3. Выбрать пункт «Внешняя отчетность».

4. В блоке «Субъекты отчетности»  раскрыть дерево навигации: Внешняя отчетность - ПБС - ТОФК

5. Выбрать запись ТОФК (рис. 2)


Рисунок  2 - Выбор записи ТОФК


2. Просмотр внешней отчетности для организаций, имеющих 1 тип субъекта отчетности

1. Перейти в раздел «Формирование и представление отчетности».

2. В блоке «Субъекты отчетности» нажать кнопку «Изменить субъект» (рис. 3).


Рисунок 3. - Просмотр внешней отчетности

3. Отобразится диалоговое окно с выбором типов субъектов, доступных для данной организации, аналогичное рис. 1.

4. Выбрать пункт «Внешняя отчетность».

5. В блоке «Субъекты отчетности»  раскрыть дерево навигации: Внешняя отчетность - ПБС - ТОФК

6. Выбрать запись ТОФК (рис. 2)


У ПБС отчеты, представленные ТОФК, будут отображаться в статусе «Представлен», дальнейших действий с отчетами производить не требуется. 


3. Настройка справочника "Субъекты отчетности" для организаций, уполномоченных сдавать отчетность за другие учреждения

Организациям, уполномоченным сдавать отчетность за другие учреждения, например, заграничный филиал, необходимо внести изменения в справочник Субъекты отчетности.

В данном случае организация имеет минимум 2 записи в справочнике: за свое учреждение и за заграничный филиал.

Для того, чтобы иметь возможность просматривать внешнюю отчетность необходимо снять галку активности с пункта "Получатель внешней отчетности" у заграничного учреждения.

Получателем внешней отчетности должна быть только организация, уполномоченная сдавать отчетность за другие учреждения, которые не имеют доступа к ЭБ ПУиО



Порядок представления отчета по форме 0503129

Статья содержит ответы на вопросы:

В соответствии с письмом ФК от 07.04.2017 №07-04-05/02-305 ТОФК представляют ПБС отчет ф. 0503129 в электронном виде средствами ПУиО ГИИС «Электронный бюджет», начиная с бюджетной отчетности по состоянию на 01.07.2017.


1. Почему в списковой форме отображается не верный код пользователя отчетности?

Для ТОФК принадлежность отчета 0503129 определяется по полю «Пользователь отчетности», до момента представления отчета у всех документов будет отображаться код МОУ, после представления - код меняется на код ПБС. Статус документа меняется на «Представлен».



Если отчет не меняет статус «Согласовано» на «Представлен», необходимо проверить:

    • Принадлежность организации к "Закрытым главам" (см. пункт 4)
    • Наличие организации в справочнике «Субъекты отчетности», «Организации».  (см. пункт 3)
    • Наличие заполненного поля «Получатель внешней отчетности», для организаций, которые есть в справочниках. (см. пункт 2)


2. Настройка справочников "Организации" и "Субъекты отчетности"

1.Выбрать подсистему учета и отчетности;

2.Перейти на вкладку Формуляры;

3.Развернуть дерево справочной информации по следующему пути: Учет и отчетность - Справочники - Отчетность и учет - Субъекты отчетности/Организации;

4.Найти организацию по коду СВР или иным способом;

5.Проверить наличие заполненного поля «Получатель внешней отчетности»


Более подробную информацию по работе со справочниками можно найти по ссылке Организации, Субъекты отчетности


3. Почему возникает ошибка: «Не найдена организация с кодом [xxxxxxxx]» при представлении отчета? 

Если в справочниках присутствует запись по организации с актуальной датой действия и при представлении отчета возникает ошибка: «Не найдена организация с кодом [xxxxxxxx, значит организация - получатель отчетности не авторизовалась в подсистеме.

Авторизоваться в системе можно следующим способом: перейти в личный кабинет ПУиО ЭБ, перейти на вкладку Формуляры, открыть любой справочник, открыть в нем любую запись.

Без авторизации ПБС в системе, ТОФК не сможет представить ему отчетность.


4. Что делать, если в справочниках отсутствует запись по организации?

Если в справочниках отсутствует запись по организации, а сама организация является подведомственной глав:  171, 180, 184, 187, 188, 189, 202, 304, 587, 310 то представить данный отчет по форме 0503129 будет невозможно, поскольку организации включены в перечень ведомств, не осуществляющих работу в Электронном Бюджете.



5. Можно ли вернуть отчет, ошибочно отмененный получателем, в статус Представлен? 

По данному вопросу необходимо обратиться к куратору в МОУ.



Перечень справочников, используемых в процессе составления и представления отчетности

1. ОКЕИ- общероссийский классификатор единиц измерения.

2.Коды финансовых вложений- перечень кодов видов финансовых вложений.

3. ОКПО - общероссийский классификатор предприятий и организаций. Объектами классификации ОКПО являются хозяйствующие субъекты, к которым относятся юридические лица, их филиалы и представительства, организации, осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица, индивидуальные предприниматели.

4. ОКСМ - общероссийский классификатор стран мира. Предназначен для идентификации стран мира и используется в процессе обмена информацией при решении задач международных экономических, научных, культурных, спортивных связей и т.д.

5. ОКТМО - общероссийский классификатор территорий муниципальных образований.

6. Бюджеты - предназначен для хранения информации о бюджетах бюджетной системы РФ.

7. Уровни бюджета - содержит информацию об уровнях бюджетов РФ.

8. КОСГУ - содержит коды классификации операций сектора государственного управления. Является группировкой операций, осуществляемых в секторе государственного управления, в зависимости от их экономического содержания.

9. Аналитический код - содержит перечень кодов аналитической группы подгруппы доходов бюджетов и перечень кодов аналитической группы вида источников финансирования дефицита бюджетов.

10. КБК - содержит перечень кодов классификации доходов бюджетов, кодов классификации расходов бюджетов и кодов классификации источников финансирования дефицита бюджетов. Формируется на основании бюджетной росписи и применяется при составлении отчетности.

11. План счетов (162н) - предназначен для хранения счетов бухгалтерского (бюджетного) учета, содержащих синтетические и аналитические коды (базовый план счетов).

12. Коды глав по БК - содержит перечень кодов глав доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов, устанавливаемый законом (решением) о соответствующем бюджете.

13. Виды доходов бюджета - содержит перечень видов доходов бюджета.

14. Подвиды доходов бюджета - содержит перечень подвидов доходов бюджета.

15. Разделы, подразделы расходов бюджета - содержит перечень разделов и подразделов расходов бюджета.

16. Коды целевых статей расходов бюджета - содержит перечень кодов целевых статей расходов бюджета.

17. Виды расходов бюджета - содержит перечень видов расходов бюджета.

18. Группы, подгруппы источников финансирования дефицита бюджета - содержит перечень групп и подгрупп источников финансирования дефицита бюджета.

19. Статьи источников финансирования дефицита бюджета - бюджетная классификация статей источников финансирования дефицита бюджета.

20. Виды источников финансирования дефицита бюджета - содержит перечень видов источников финансирования дефицита бюджета.

21. Государственные программы - перечень федеральных целевых программ, подпрограмм, ведомственных целевых программ и мероприятий.

22. Рабочий план счетов - систематизированный план счетов бухгалтерского учета. В нем содержатся синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета.

23. Перечни - справочник-контейнер в котором хранятся такие справочники как: виды КВФО, бланки строгой отчетности, виды баланса и т.д.

24. Организации - справочник предназначен для хранения информации об учреждениях.

25. Классификационные признаки поступлений и выбытий («КППВ») - используется для формирования записей справочника «Рабочий план счетов».

26. Лицевые счета учреждений - справочник предназначен для ведения лицевых счетов учреждений открытых в учреждениях осуществляющих полномочия по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов.

27. Расчетные счета учреждений - справочник предназначен для ведения расчетных счетов учреждений открытых в кредитных организациях.

28. Контрагенты - предназначен для хранения сведений о контрагентах.

29. Субъекты бюджетного планирования - предназначен для ведения перечня субъектов бюджетного планирования.

30. Коды объектов ФАИП - предназначен для ведения перечня объектов федеральной адресной инвестиционной программы.

31. Аналитика забалансовых счетов - предназначен для хранения разрезов по аналитике забалансовых счетов при ведении бюджетного (бухгалтерского) учета.

32. Виды долговых инструментов - предназначен для ведения перечня видов долговых инструментов.

33. Причины расхождения валюты баланса - предназначен для хранения причин изменения остатка на начало отчетного финансового года: реорганизация, изменение типа учреждения, иные причины, предусмотренные законодательством РФ.

34. Отклонение показателей - содержит информацию об отклонении показателей.

35. ТОФК - содержит информацию о территориальных органах Федерального Казначейства.

36. Федеральные округа - содержит перечень федеральных округов.

37. Субъекты РФ - содержит перечень субъектов РФ.

38. Отчетные формы - содержит перечень отчетных форм, используемых в рамках сбора и сведения отчетности.

39. Отчетные периоды - содержит перечень периодов отчетности, используемых в процессе сбора и сведения отчетности.

40. Типы субъектов отчетности - содержит информацию о типах субъектов отчетности.

41. Субъекты отчетности - содержит информацию о субъектах отчетности, предназначен для формирования ведомственной сети Пользователя отчетности.

42. Справочник контрольных соотношений - предназначен для формирования контрольных соотношений различных уровней: уровень НПА, уровень ГРБС.

43. Порядок заполнения отчетных форм - предназначен для хранения информации о порядке заполнения отчетных форм (выдержки из НПА).

44. Настройка согласования отчетных форм - предназначен для определения порядка согласования/подписания и списка согласующих/подписывающих лиц.



Настройка согласования отчетных форм

1. Блок «Отчетные формы» справочника Настройка согласования отчетных форм»

2. Блок «Перечень назначенных полномочий»



1. Блок «Отчетные формы» справочника Настройка согласования отчетных форм»

 

Настройка для комплекта отчетности

В одной записи справочника «Настройка согласования отчетных форм» возможно установить единый список согласующих/утверждающих лиц для всех доступных субъекту комплектов отчетности.

 

Для этого необходимо заполнить настройку согласно п. 3.4.1. РП, «Формирование настройки согласования для всех форм, составляющих комплект отчетности».

После заполнения блока «Отчетные формы» первым выбранным комплектом отчетности,  повторно нажать кнопку «Выбор всех форм из комплекта отчетности» для другого комплекта отчетности.

 

Количество записей в блоке «Отчетные формы» увеличится. В список будут добавлены формы, которые отсутствовали в выбранных ранее комплектах.

 


 

Пример: Настройка согласования для квартального, годового комплекта ПБС содержит 77 форм.

 

В процессе подписания список согласующих/утверждающих лиц для любой формы можно будет изменить. 


Примечание: Для поиска формы можно воспользоваться фильтром



Настройка для отдельных форм отчетности


При формировании отдельной записи в справочнике для форм/формы необходимо учитывать наличие данной формы в настройке для комплекта отчетности (если есть).

Список согласующих/утверждающих в таком случае должен отличаться от указанных в настройке для комплекта.

При совпадении настроек с одним и тем же списком согласующих/утверждающих система выдаст сообщение «Записи в таблице Отчетных форм не уникальны для данного субъекта отчетности»




Текст «По ключам REPORT_0503110» указывает на код формы, который повторяется в двух настройках



2. Блок «Перечень назначенных полномочий»

Для поиска пользователя можно использовать поля фильтрации над списком. В случае, если фамилия повторяется несколько раз, необходимо выбрать пользователя с наибольшим индексом после фамилии.


Согласующие

Для форм, по которым не требуется согласование, необходимо в блоке «Согласующие» выбрать пункт «Пропустить согласование».

Если не будет заполнен список согласующих и поле «Пропустить согласование» система выдаст ошибку:





Для заполненного блока «Согласующие» в поле «Порядок согласования» устанавливается  очередность.

 

Порядок согласования может быть заполнен:

 1.Последовательно. Согласование документа осуществляется в установленном порядке.

2. Параллельно. Согласование документа не зависит от других согласующих, т.е. допускается для двух ФИО установить порядок 1.


Утверждающие


Если при заполнении блока, поле «Должность» не заполнено, необходимо обратиться в ОРСБИ для внесения информации о должности.

 В данном случае при сохранении настройки система выдаст ошибку: «Поле «Должность» обязательно для заполнения»




Настройка согласования отчетных форм для "Централизованной Бухгалтерии"

Настройка справочников для возможности использования функционала централизованной бухгалтерии.


ВАЖНО! Для пунктов № 1 и № 2 Внесением изменения в данные справочники занимается отдел УБУиО ФК по письму от ГРБС на почту 9500-ubuio@roskazna.ru или 5n@roskazna.ru

 

1. В справочнике «Организации» для учреждения, выполняющего функции централизованной бухгалтерии в блоке «Полномочия» установить галку в поле «Централизованная бухгалтерия»

Для примера организация с кодом 00100100 выступает как ЦБ.


                                                                           Рисунок 1 Настройка справочника "Организации"


2. В справочнике «Субъекты отчетности» для учреждения, передавшего функцию ведения бюджетного учета централизованной бухгалтерии выбрать организацию в строке Централизованная бухгалтерия рис. 2.

Для примера организация с кодом 001Ц1915передает полномочия 00100100


                                 Рисунок 2 Настройка справочника "Субъекты отчетности"


3. Справочник «Настройка согласования отчетных форм». Запись в справочнике создает централизованная бухгалтерия, при выборе субъекта отчетности указывается учреждение, передавшее полномочия по ведению бухгалтерского учета.

ВАЖНО! При сдаче отчетности посредством ЦБ обязательно сделать новую настройку согласования через справочник (Формуляры-справочники -Отчетность и учет-Настройки согласования отчетных форм).

            В случае если в справочнике присутствуют старые настройки, их следует удалить либо пользователю организации, за которую сдают отчетность, либо, если это невозможно, обратиться в УБУиО ФК через ГРБС.

Для примера ЦБ (00100100) создает настройку согласования для организации 001Ц191                                                                                                            Рисунок 3 Настройка справочника "Согласования отчетных форм"

 

Указать необходимый субъект, который передал полномочия в данном случае 001Ц1915

                                                                                                    Рисунок 4 Настройка справочника "Согласования отчетных форм" 


Настройка согласования отчетных форм за "Центральную Бухгалтерию" см. Рисунок 5


                                                                                     Рисунок 5 Настройка справочника "Согласования отчетных форм"

 

Примечание: В личном кабинете ПУиО централизованная бухгалтерия авторизовывается путем выбора субъекта, передавшего функцию централизованной бухгалтерии, в блоке «Центр компетенции» рис. 6.

Рисунок 6 Выбор субъекта централизованной бухгалтерии

ВАЖНО! Если к моменту, когда сделана настройка в справочнике, формы находятся на статусе выше, чем «Создан» (т.е. «Создан с ошибками», «Создан без ошибок», и т.д.), необходимо "Взять формы в работу” и проконтролировать их снова, для корректного прохождения по жизненному циклу документа.




Лицевые/Расчетные счета учреждений

Расчетные счета учреждений   

Лицевые счета учреждений


Справочники "Расчетные счета учреждений" и "Лицевые счета учреждений" располагаются по пути: Формуляры -> "Учет и отчетность" -> "Справочники" -> "Организации и контрагенты" 


Расчетные счета учреждений

Для создания новой записи необходимо нажать кнопку "Создать новый документ".

В открывшемся формуляре необходимо заполнить вручную поля:

    • номер счета;
    • корреспондентский счет;
    • банк (графу БИК и наименование банка);
    • адрес банка.

Значение для следующих полей необходимо выбрать из справочников:

    • владелец счета (из справочника "Организации");
    • код счета бюджетного учета (из справочника "План счетов 162н");
    • дата начала действия (выбрать в календаре).


После этого необходимо нажать кнопку "Проверить документ" (выделена на скриншоте выше). В случае, если система обнаружит ошибки, можно вернуться в окно редактирования и внести коррективы. Если проверка пройдет успешно, то после нажатия кнопки "Сохранить", запись будет отображаться в списковой форме.





Лицевые счета учреждений

Для создания новой записи необходимо нажать кнопку "Создать новый документ".

В открывшемся формуляре необходимо заполнить вручную поля:

    • номер счета;
    • тип счета - вводится вручную (можно внести значения ФК или ФО);
    • юридическое наименование;
    • юридический адрес;
    • ИНН и КПП;

Значение для следующих полей необходимо выбрать из справочников:

    • владелец счета - заполняется путем выбора из справочника "Организации";
    • код главы - заполняется путем выбора из справочника "Коды глав по БК_1105";
    • бюджет - из справочника "Бюджеты";
    • код счета бюджетного учета - из справочника "План счетов 162н";
    • код органа ФК - из справочника "ТОФК";
    • расчетный счет органа ФК - из справочника "Расчетные счета учреждений";
    • дата начала действия - выбрать значение в календаре. 


После этого необходимо нажать кнопку "Проверить документ" (выделена на скриншоте выше). В случае, если система обнаружит ошибки, можно вернуться в окно редактирования и внести коррективы. Если проверка пройдет успешно, то после нажатия кнопки "Сохранить", запись будет отображаться в списковой форме.





Организации, Субъекты отчетности

Общая информация 

Как добавить/изменить запись в справочниках?



Общая информация 

Указанные справочники располагаются на вкладке "Формуляры":

Справочник "Организации":   "Учет и отчетность" -> "Справочники" -> "Организации и контрагенты" -> "Организации"

Справочник "Субъекты отчетности": "Учет и отчетность" -> "Справочники" -> "Отчетность и учет" -> "Субъекты отчетности"


Справочник "Организации" предназначен для хранения информации об учреждениях. Для поиска записи необходимо воспользоваться фильтрами. Фильтрацию можно осуществлять по любому столбцу, заданные значения отображаются сверху.

 

Справочник "Субъекты отчетности" содержит информацию о субъектах отчетности, предназначен для формирования ведомственной сети Пользователя отчетности.




Как добавить/изменить запись в справочниках?

Добавление записей в справочники Организации и Субъекты отчетности осуществляется по обращению главных распорядителей средств федерального бюджета в Управление бюджетного учета и отчетности Федерального казначейства с приложением необходимой информации для внесения изменений. 

Информацию следует представить на адрес электронной почты 9500-ubuio@roskazna.ru