Часто задаваемые вопросы

Работа с отчетными формами

Статус «Подлежит замене»

Перевод отчета в статус «Подлежит замене» возможен:

    • на уровне субъекта отчетности в статусах «Представлен», «Контроль пройден», «Контроль не пройден»
    • на уровне пользователя отчетности в статусах «Представлен», «Контроль пройден», «Контроль не пройден», «Принят», «Принят условно»
При переводе отчета в статус «Подлежит замене» обязательно указывается причина замены. Введенный текст будет отображаться на панели быстрого просмотра в разделе «Содержание» на вкладке «Причина замены».  Если отчет был переведен в статус «Подлежит замене» самим субъектом, то на панели быстрого просмотра так же появляется вкладка «Запрос на замену»

Отчет автоматически меняет статус «Подлежит замене» на статус «Отменен» при достижении отчетом-заменой статуса «Представлен».

Пошаговые инструкции по переводу отчета в статус «Подлежит замене»:




Перевод отчета в статус «Подлежит замене» на уровне субъекта отчетности

На уровне субъекта отчетности перевод отчета в статус «Подлежит замене» возможен на статусах «Представлен», «Контроль пройден», «Контроль не пройден»

Для этого необходимо:

1. Выделить отчет в списке. На панели инструментов нажать кнопку «Подлежит замене»

Кнопка "Подлежит замене"

2. В открывшемся окне ввести причину перевода документа в соответствующий статус и нажать ОК. После этого будет запущена процедура формирования Запроса

Окно "Причина замены"

3. После того, как формирование будет завершено, в списке отчетов отобразится новый формуляр с названием «Запрос на перевод в статус Подлежит замене».

Примечание: формуляр «Запрос на перевод в статус Подлежит замене» находится в комплекте «Иные документы ... ». Если комплект не активирован, при обновлении списка формуляр не отобразится.

Формуляр "Запрос на замену"

А у отчета, который требуется заменить, на панели быстрого доступа в разделе «Содержание» появится новая вкладка «Запрос на замену», содержащая информацию о сформированном формуляре.


4. Формуляр «Запрос на перевод в статус Подлежит замене» требуется направить на согласование и, заполнив лист согласования, провести процедуру утверждения формуляра.

Примечание: обязательно утверждение Запроса главным бухгалтером 

5. После того, как формуляр «Запрос на перевод в статус Подлежит замене» примет статус «Согласовано», отчет автоматически изменит статус на «Подлежит замене»


6. Необходимо создать отчет-замену и провести его по всем стадиям жизненного цикла до представления вышестоящей организации. После того, как отчет-замена примет статус «Представлен», предыдущая версия отчета изменит статус на «Отменен».




Перевод отчета в статус «Подлежит замене» на уровне пользователя отчетности

На уровне субъекта отчетности перевод отчета в статус «Подлежит замене» возможен на статусах «Представлен», «Контроль пройден», «Контроль не пройден», «Принят», «Принят условно».

Для этого необходимо:

1. Авторизоваться как пользователь отчетности. В дереве выбрать нужный субъект. Выделить отчет в списке. На панели инструментов нажать кнопку «Подлежит замене»

Кнопка "Подлежит замене"

2. В открывшемся окне ввести причину перевода документа в соответствующий статус и нажать ОК.

Окно "Причина замены"

3. После того, как операция будет завершена, статус отчета будет изменен на «Подлежит замене», а на панели быстрого доступа в разделе «Содержание» появится новая вкладка «Причина замены», содержащая тест, введенный в шаге 2.


4. После того, как отчет-замена, созданный субъектом отчетности, примет статус «Представлен», предыдущая версия отчета изменит статус на «Отменен».