Часто задаваемые вопросы

Модуль учета ПУИО ЭБ

Условие отражения проводок в формах учета

При формировании Информации о записях учета ПУИО ЭБ (далее Информация) и других форм учета следует учитывать корректность и статус проводок на первичных документах (например, проводки расходного расписания, которое формируется ПУР). Информация будет сформирована корректно и в нее попадут нужные проводки только при условии, что эти проводки, на момент формирования Информации, находятся в конечном статусе Проведен, т.е. при условии финализации проводок. Если проводки не в конечном статусе, в Информацию и в другие формы учета данные проводки не попадут.

Если выявлено, что проводка не корректна, так же могут быть проблемы с их отражением в формах учета, требуется переформирование проводок и последующее переформирование форм учета. Условием переформирования проводок является открытые операционный день системы и операционный день ТОФК. Если операционный день системы не закрывался, то сотрудники ТОФК могут сами открывать операционные дни ТОФК. Если операционный день системы закрыт или был переоткрыт, для открытия операционного дня системы и операционного дня ТОФК следует обращаться в УБУиО (направляется служебная записка). Далее переформировать проводки (если нет возможности сделать самостоятельно, завести обращение на группу сопровождения, к которому относится первичный документ). После переформирования проводок, следует переформировать Информацию и, если все корректно, закрыть операционный день ТОФК.