Часто задаваемые вопросы

Работа с отчетными формами

Формирование консолидированных отчетов

Бюджетная консолидированная отчетность — это отчетность, сформированная на основании показателей форм бюджетной отчетности, обобщенных путем суммирования одноименных показателей по соответствующим строкам и графам с исключением в установленном порядке взаимосвязанных показателей по консолидируемым позициям форм бюджетной отчетности.

Консолидация отчетности формируется Пользователем отчетности на основе ранее сформированных сводных отчетов.

Возможно формирование консолидированного отчета двумя способами:

I. На основании «Справки по консолидируемым расчетам».

II. На основании отчета с типом «Консолидируемые расчеты» консолидация осуществляется в два этапа:

1. Создание и заполнение отчета с типом «Консолидируемые расчеты»

2. Создание отчета с типом «Консолидированный» на основании отчета с типом «Консолидируемые расчеты»



Порядок действий для создания консолидированного отчета на основании отчета с типом «Консолидируемые расчеты»:
1. Из выпадающего меню кнопки «Создать» выбрать «Создать сводный отчет»


2. В окне выбора типа документа выбрать нужную форму и нажать ОК.
3. Выбрать тип документа «Консолидируемые расчеты», заполнить поле «Полномочие» (при наличии) и нажать ОК.

4. В списковой форме документов появится отчет с типом «Консолидируемые расчеты». Необходимо открыть отчет на редактирование, используя соответствующую кнопку выпадающего меню кнопки «Изменить», и вручную ввести показатели, на которые должна производиться консолидация. Показатели вносятся в соответствующие строки и графы с противоположным знаком, т.к. при запуске процедуры консолидации показатели будут суммироваться с соответствующими показателями в сводном отчете.

Примечание: Возможность ручной корректировки показателей отчета «Консолидируемые расчеты» предоставлена только по тем строкам и графам, по которым допустима консолидация, согласно утвержденным алгоритмам. Остальные показатели должны быть недоступны для редактирования.

5. После того, как отчет с типом «Консолидируемые расчеты» будет заполнен, следует сохранить изменения и перейти к созданию консолидированного отчета. Для этого необходимо повторить шаги 1,2. Далее выбрать тип отчета «Консолидированный» и источник показателей для консолидации «Отчет по консолидируемым расчетам». Так же необходимо заполнить поле «Полномочие» (при наличии).

6. В открывшемся окне необходимо отметить чек-боксом отчетные формы, на основании которых должна производиться консолидация и нажать «Ок».
Для отбора доступны: сводный отчет по форме и созданный на предыдущих шагах отчет с типом «Консолидируемые расчеты».
Примечание: выбор сводного отчета по форме обязателен. 

Статусы отбора сводных отчетов для включения в консолидированный: «Создан с ошибками», «Создан без ошибок», «Согласование», «Согласовано», «Включен в консолидированный отчет».
7. Консолидированный отчет отобразится в списковой форме документов. Сводный отчет изменит статус на «Включен в консолидированный»



Порядок действий для создания консолидированного отчета на основании «Справки по консолидируемым расчетам»
1. Из выпадающего меню кнопки «Создать» выбрать «Создать сводный отчет»


2. В окне выбора типа документа выбрать нужную форму и нажать ОК.
3. Далее выбрать тип отчета «Консолидированный» и источник показателей для консолидации «Справка по консолидируемым расчетам». Так же необходимо заполнить поле «Полномочие» (при наличии).

4. В открывшемся окне необходимо отметить чек-боксом отчетные формы, на основании которых должна производиться консолидация и нажать «Ок».
Для отбора доступны: сводный отчет по форме и сводный отчет «Справка по консолидируемым расчетам» (0503125/0503725).
Примечание: выбор сводного отчета по форме обязателен. 

Статусы отбора сводных отчетов для включения в консолидированный:
    • сводный отчет по форме: «Создан с ошибками», «Создан без ошибок», «Согласование», «Согласовано», «Включен в консолидированный отчет».
    • Справка (0503125/0503725): «Создан с ошибками», «Создан без ошибок», «Согласование», «Согласовано», «Включен в консолидированный отчет», «Представлен», «Контроль пройден», «Контроль не пройден», «Принят», «Принят условно»

5. Консолидированный отчет отобразится в списковой форме документов. Сводный отчет изменит статус на «Включен в консолидированный»