Часто задаваемые вопросы

Справочники ПУиО

Настройка согласования отчетных форм

1. Блок «Отчетные формы» справочника Настройка согласования отчетных форм»

2. Блок «Перечень назначенных полномочий»



1. Блок «Отчетные формы» справочника Настройка согласования отчетных форм»

 

Настройка для комплекта отчетности

В одной записи справочника «Настройка согласования отчетных форм» возможно установить единый список согласующих/утверждающих лиц для всех доступных субъекту комплектов отчетности.

 

Для этого необходимо заполнить настройку согласно п. 3.4.1. РП, «Формирование настройки согласования для всех форм, составляющих комплект отчетности».

После заполнения блока «Отчетные формы» первым выбранным комплектом отчетности,  повторно нажать кнопку «Выбор всех форм из комплекта отчетности» для другого комплекта отчетности.

 

Количество записей в блоке «Отчетные формы» увеличится. В список будут добавлены формы, которые отсутствовали в выбранных ранее комплектах.

 


 

Пример: Настройка согласования для квартального, годового комплекта ПБС содержит 77 форм.

 

В процессе подписания список согласующих/утверждающих лиц для любой формы можно будет изменить. 


Примечание: Для поиска формы можно воспользоваться фильтром



Настройка для отдельных форм отчетности


При формировании отдельной записи в справочнике для форм/формы необходимо учитывать наличие данной формы в настройке для комплекта отчетности (если есть).

Список согласующих/утверждающих в таком случае должен отличаться от указанных в настройке для комплекта.

При совпадении настроек с одним и тем же списком согласующих/утверждающих система выдаст сообщение «Записи в таблице Отчетных форм не уникальны для данного субъекта отчетности»




Текст «По ключам REPORT_0503110» указывает на код формы, который повторяется в двух настройках



2. Блок «Перечень назначенных полномочий»

Для поиска пользователя можно использовать поля фильтрации над списком. В случае, если фамилия повторяется несколько раз, необходимо выбрать пользователя с наибольшим индексом после фамилии.


Согласующие

Для форм, по которым не требуется согласование, необходимо в блоке «Согласующие» выбрать пункт «Пропустить согласование».

Если не будет заполнен список согласующих и поле «Пропустить согласование» система выдаст ошибку:





Для заполненного блока «Согласующие» в поле «Порядок согласования» устанавливается  очередность.

 

Порядок согласования может быть заполнен:

 1.Последовательно. Согласование документа осуществляется в установленном порядке.

2. Параллельно. Согласование документа не зависит от других согласующих, т.е. допускается для двух ФИО установить порядок 1.


Утверждающие


Если при заполнении блока, поле «Должность» не заполнено, необходимо обратиться в ОРСБИ для внесения информации о должности.

 В данном случае при сохранении настройки система выдаст ошибку: «Поле «Должность» обязательно для заполнения»