Часто задаваемые вопросы

Внешняя отчетность

Порядок представления отчета по форме 0503129

Статья содержит ответы на вопросы:

1. Почему в списковой форме отображается не верный код пользователя отчетности?

2. Настройка справочников "Организации" и "Субъекты отчетности"

3. Почему возникает ошибка:«Не найдена организация с кодом [xxxxxxxx]» при представлении отчета?

4. Что делать, если в справочниках отсутствует запись по организации?

5. Можно ли вернуть отчет, ошибочно отмененный получателем, в статус Представлен?



В соответствии с письмом ФК от 07.04.2017 №07-04-05/02-305 ТОФК представляют ПБС отчет ф. 0503129 в электронном виде средствами ПУиО ГИИС «Электронный бюджет», начиная с бюджетной отчетности по состоянию на 01.07.2017.


1. Почему в списковой форме отображается не верный код пользователя отчетности?

Для ТОФК принадлежность отчета 0503129 определяется по полю «Пользователь отчетности», до момента представления отчета у всех документов будет отображаться код МОУ, после представления - код меняется на код ПБС. Статус документа меняется на «Представлен».



Если отчет не меняет статус «Согласовано» на «Представлен», необходимо проверить:

    • Принадлежность организации к "Закрытым главам" (см. пункт 4)
    • Наличие организации в справочнике «Субъекты отчетности», «Организации».  (см. пункт 3)
    • Наличие заполненного поля «Получатель внешней отчетности», для организаций, которые есть в справочниках. (см. пункт 2)


2. Настройка справочников "Организации" и "Субъекты отчетности"

1.Выбрать подсистему учета и отчетности;

2.Перейти на вкладку Формуляры;

3.Развернуть дерево справочной информации по следующему пути: Учет и отчетность - Справочники - Отчетность и учет - Субъекты отчетности/Организации;

4.Найти организацию по коду СВР или иным способом;

5.Проверить наличие заполненного поля «Получатель внешней отчетности»


Более подробную информацию по работе со справочниками можно найти по ссылке Организации, Субъекты отчетности


3. Почему возникает ошибка: «Не найдена организация с кодом [xxxxxxxx]» при представлении отчета? 

Если в справочниках присутствует запись по организации с актуальной датой действия и при представлении отчета возникает ошибка: «Не найдена организация с кодом [xxxxxxxx]», значит организация - получатель отчетности не авторизовалась в подсистеме.

Авторизоваться в системе можно следующим способом: перейти в личный кабинет ПУиО ЭБ, перейти на вкладку Формуляры, открыть любой справочник, открыть в нем любую запись.

Без авторизации ПБС в системе, ТОФК не сможет представить ему отчетность.


4. Что делать, если в справочниках отсутствует запись по организации?

Если в справочниках отсутствует запись по организации, а сама организация является подведомственной глав:  171, 180, 184, 187, 188, 189, 202, 304, 587, 310 то представить данный отчет по форме 0503129 будет невозможно, поскольку организации включены в перечень ведомств, не осуществляющих работу в Электронном Бюджете.



5. Можно ли вернуть отчет, ошибочно отмененный получателем, в статус Представлен? 

По данному вопросу необходимо обратиться к куратору в МОУ.


Посмотреть описание процесса просмотра внешней отчетности ПБС