Часто задаваемые вопросы

Представление отчетности

Представление отчета с отсутствующими показателями

В статье даны ответы на вопросы:

1. В каком случае требуется представление отчета с отсутствующими показателями?

Согласно пункту 8 Инструкции 191н и пункту 10 Инструкции 33н: "При формировании и (или) представлении бухгалтерской отчетности средствами программных комплексов автоматизации документы бухгалтерской отчетности, не имеющие числовых значений показателей и не содержащие пояснения, формируются и представляются с указанием отметки (статуса) "показатели отсутствуют".


Наличие в ПУиО отчетных форм (входящих в состав комплектов отчетности для каждого типа субъекта отчетности) в статусе "Показатели отсутствуют" носит обязательный характер в случае отсутствия числовых значений показателей и отсутствия пояснений (согласно п. 8 Инструкции № 191н, п. 10 Инструкции № 33н)

2. Автоматизированный перевод отчетов в статус "Показатели отсутствуют"

В Электронном бюджете предусмотрена функция одновременного перевода в статус "Показатели отсутствуют" форм отчетности, которые еще не сформированы в текущем отчетном периоде. 

В результате выполнения операции система автоматически сформирует все отчетные формы, которые отсутствуют в текущем отчетном периоде под выбранным субъектом отчетности. 

Для одновременного перевода в статус "Показатели отсутствуют" форм отчетности, которые еще не сформированы в текущем отчетном периоде, требуется: 

1. Сформировать всю отчетность, содержащую показатели. 

2. Снять все "лишние" чек-боксы с комплектов отчетности. Необходимо оставить только основной комплект отчетности - годовая/квартальная/месячная отчетность. 


 3. Открыть выпадающее меню кнопки «Создать» и выбрать пункт «Создать отчеты, не содержащие показателей».

 

4. Во всплывающем окне нажать "Ок" (если все отчеты, содержащие числовые показатели, сформированы). Запустится выполнение операции.


 5.  В окне «Результат» отобразятся отчеты, разделенные на две категории: «Ранее созданные отчеты на отчетную дату» - отчеты, сформированные в ПУиО и содержащие показатели и «Созданы отчеты, не содержащие показатели на отчетную дату» - автоматически сформированные отчеты для перевода в статус «Показатели отсутствуют». В списковой форме эти отчеты отобразятся в статусе «Новый» 


6. Далее необходимо настроить фильтр по статусу документа на значение «Новый», установить галочку на значение «Выбрать все», открыть выпадающее меню кнопки «Изменить» и выбрать пункт «Показатели отчета отсутствуют» 


7. Выбранные отчеты примут статус «Показатели отсутствуют». 


Примечание: Если отчет ошибочно переведен в статус Показатели отсутствуют его можно вернуть в рабочий статус по кнопке "Изменить" - "Требует доработки"


3. Как создать отчет с отсутствующими показателями

Для представления отчета с отсутствующими показателями необходимо выполнить следующие действия:

1.Выполнить вход в рабочее место: «Меню - Учет и отчетность - Формирование и представление отчетности».

2.Нажать кнопку «Создание отчета», выбрать код формы. 

3.Отчет сохранить и закрыть, не заполняя ячейки.

4.Нажать на выпадающий список кнопки  «Изменить», выбрать пункт «Показатели отчета отсутствуют».


5.Подтвердить действие: 


6. Документ перейдет в статус «Показатели отсутствуют». Дальнейших действий производить не требуется.



Внимание! Отчет в статусе «Показатели отсутствуют» не проходит операции контроля, подписания, представления. 


4. Как представить отчет с отсутствующими показателями

Статус  «Показатели отсутствуют»  соответствует статусу "Представлен" (см. Статусная модель отчетов).

Никаких дополнительных действий над отчетом проводить не требуется


5. Как отменить отчет с отсутствующими показателями


Изменить статус отчета, ошибочно переведенного в статус "Показатели отсутствуют"можно следующими способами:

Способ 1: отправить отчет на доработку (выпадающее меню кнопки "Изменить"), отчет примет статус "Требует доработки". После этого его можно будет взять в работу и внести показатели.


Способ 2: необходимо создать новый отчет и сохранить его. При этом, отчет с отсутствующими показателями автоматически примет статус "Отменен". После этого его можно будет удалить.