Часто задаваемые вопросы

Работа с отчетными формами

Уведомление о принятии отчетности

В статье даны ответы на вопросы:

Как формировать "Уведомление о принятии отчетности"?

Что делать, если Уведомление не сформировано? 

Субъект  отчетности не видит "Уведомление о принятии отчетности"


Как формировать "Уведомление о принятии отчетности"?

"Уведомление о принятии отчетности" формируется на уровне Пользователя отчетности при условии, что все отчеты подведомственной организации имеют статусы "Принят", "Принят условно" или "Показатели отсутствуют".

Для формирования "Уведомления о принятии отчетности" необходимо: 

1. Авторизоваться в системе под ключом вышестоящей организации

2.  В дереве субъектов выбрать подведомственную организацию.

Примечание: Уведомление может формироваться как по всем подведомственным (например, все РБС), так и по конкретному субъекту. Важно, чтобы был активирован комплект "Иные документы ..." нижестоящей организации, а так же комплект отчетности, по которому формируется Уведомление (например, "Квартальная/Годовая отчетность ...") .

 


3. Из выпадающего меню кнопки "Создать" выбрать "Уведомление о принятии отчетности"

4. Во всплывающем окне подтвердить выполнение операции, нажав "Ок".


5. После этого будет запущено выполнение операции. Результат выполнения отобразится во всплывающем окне, представленном на рисунке ниже.

В верхней части окна отображается список организаций, по которым Уведомление было сформировано. 

В нижней части - те организации, по которым Уведомление не сформировалось. Подробнее: Что делать, если Уведомление не сформировано? 

6. Сформированное Уведомление отображается в списковой форме документов в статусе Создан. 

7. Далее его необходимо согласовать и представить (в данном случае Уведомление представляется нижестоящей организации). 

Примечание: субъекту отчетности Уведомление становится доступным для просмотра и печати только после принятия отчетом статуса Представлен.  





Что делать, если Уведомление не сформировано? 

Для просмотра информации о том, почему "Уведомление о принятии отчетности" не было сформировано, необходимо:

1. Перейти в Диспетчер задач


2. Найти в списке операцию "Формирование уведомления о  принятии отчетности" и открыть на просмотр.


3. На рисунке выше представлен список форм, которые не находятся в статусах "Принят", "Принят условно" или "Показатели отсутствуют". После того, как отчеты будут переведены в указанные статусы, необходимо запустить операцию формирования уведомления повторно. 

Примечание: отчеты с аналитическим разрезом 501 (например: 0503127 501, 0503128 501) не создаются автоматически при выполнении операции "Создать отчеты, не содержащие показателей", однако, при формировании "Уведомления о принятии отчетности" их наличие в комплекте отчетности учитывается. Таким образом, если отчеты с кодом разреза 501 не содержат показателей, то для успешного формирования "Уведомления о принятии отчетности" их требуется перевести в статус "Показатели отсутствуют" вручную.




Субъект  отчетности не видит "Уведомление о принятии отчетности"

Субъекту отчетности Уведомление становится доступным для просмотра и печати только после того, как вышестоящая организация переведет Уведомление в статус Представлен. До этого Уведомление не будет отображаться в списковой форме документов у подведомственной организации.