Часто задаваемые вопросы
Работа с отчетными формами
Уведомление о принятии отчетности
В статье даны ответы на вопросы:
Как формировать "Уведомление о принятии отчетности"?
Что делать, если Уведомление не сформировано?
Субъект отчетности не видит "Уведомление о принятии отчетности"
Как формировать "Уведомление о принятии отчетности"?
"Уведомление о принятии отчетности" формируется на уровне Пользователя отчетности при условии, что все отчеты подведомственной организации имеют статусы "Принят", "Принят условно" или "Показатели отсутствуют".
Для формирования "Уведомления о принятии отчетности" необходимо:
1. Авторизоваться в системе под ключом вышестоящей организации
2. В дереве субъектов выбрать подведомственную организацию.
Примечание: Уведомление может формироваться как по всем подведомственным (например, все РБС), так и по конкретному субъекту. Важно, чтобы был активирован комплект "Иные документы ..." нижестоящей организации, а так же комплект отчетности, по которому формируется Уведомление (например, "Квартальная/Годовая отчетность ...") .
3. Из выпадающего меню кнопки "Создать" выбрать "Уведомление о принятии отчетности"
4. Во всплывающем окне подтвердить выполнение операции, нажав "Ок".
5. После этого будет запущено выполнение операции. Результат выполнения отобразится во всплывающем окне, представленном на рисунке ниже.
В верхней части окна отображается список организаций, по которым Уведомление было сформировано.
В нижней части - те организации, по которым Уведомление не сформировалось. Подробнее: Что делать, если Уведомление не сформировано?
6. Сформированное Уведомление отображается в списковой форме документов в статусе Создан.
7. Далее его необходимо согласовать и представить (в данном случае Уведомление представляется нижестоящей организации).
Примечание: субъекту отчетности Уведомление становится доступным для просмотра и печати только после принятия отчетом статуса Представлен.
Что делать, если Уведомление не сформировано?
Для просмотра информации о том, почему "Уведомление о принятии отчетности" не было сформировано, необходимо:
1. Перейти в Диспетчер задач
2. Найти в списке операцию "Формирование уведомления о принятии отчетности" и открыть на просмотр.
3. На рисунке выше представлен список форм, которые не находятся в статусах "Принят", "Принят условно" или "Показатели отсутствуют". После того, как отчеты будут переведены в указанные статусы, необходимо запустить операцию формирования уведомления повторно.
Примечание: отчеты с аналитическим разрезом 501 (например: 0503127 501, 0503128 501) не создаются автоматически при выполнении операции "Создать отчеты, не содержащие показателей" и при формировании "Уведомления о принятии отчетности" их наличие в комплекте отчетности не учитывается. Таким образом, если отчеты с кодом разреза 501 не содержат показателей и их требуется перевести в статус "Показатели отсутствуют", то следует это сделать вручную. На формирование "Уведомления" их наличие не влияет.
Субъект отчетности не видит "Уведомление о принятии отчетности"
Субъекту отчетности Уведомление становится доступным для просмотра и печати только после того, как вышестоящая организация переведет Уведомление в статус Представлен. До этого Уведомление не будет отображаться в списковой форме документов у подведомственной организации.