Часто задаваемые вопросы
Контроль отчетности
Протокол контроля по подведомственным
Протокол контроля по подведомственным позволяет объединить данные из последних сформированных протоколов ФЛК, ВДК и МДК по отчетным формам подведомственных организаций в один отчет для удобства работы с данными. Следует обратить внимание, что данные в протокол по подведомственным отбираются в том числе из протокола МДК на комплект в случае, если он был проведен позже, чем МДК на конкретной отчетной форме.
Примечание: операция "Протокол контроля по подведомственным" доступна только для субъектов, которые являются пользователями отчетности иных субъектов бюджетного процесса.
Общие правила отбора данных для формирования Протокола по подведомственным:
- Код отчетной формы, а так же аналитический разрез, код счета БУ (при наличии) соответствуют отчету, на котором запущена операция;
- Статусы отчетов подведомственных организаций, из которых отбираются данные: «Представлен», «Контроль пройден», «Контроль не пройден», «Принят», «Принят условно».
Для запуска операции необходимо в списковой форме выделить отчет и из выпадающего списка кнопки "Печать" выбрать операцию "Протокол контроля по подведомственным".
Откроется окно для выбора параметров формирования протокола:
Субъект отчетности - значение по умолчанию "Все". Есть возможность выбора из справочника одного или нескольких подведомственных субъектов, по которым требуется отбирать данные.
Тип контроля - обязательно для заполнения. Осуществляется выбор типа контроля, данные которого будут отображены в протоколе. Значения, доступные для выбора: МДК по подведомственным/ВДК по подведомственным/ФЛК по подведомственным.
Формирование протокола по контролю - при активации чек-бокса формирование производится только по одному контрольному соотношению. При этом, контроль по контрольному соотношению, выбранному в блоке "Объем контроля", проводится заново (т.е. данные не отбираются из ранее сформированных протоколов, а запускается новая операция отбора данных)
Объем контроля - при выборе "Все" будут учитываться все контрольные соотношения того типа, который выбран в поле "Тип контроля". Есть возможность выбора из справочника одного или нескольких (в случае, если чек-бокс формирование протокола по контрою не активирован) контрольных соотношений, по которым требуется отбирать данные для протокола.
На рисунках ниже представлено окно выбора перечисленных ваше параметров (слева - значения полей по умолчанию, справа - пример заполнения). Кнопка с красным крестом предназначена для сбора выбранных значений и восстановления значений по умолчанию.
После нажатия "Ок" в окне выбора параметров, процедура формирования протокола будет запущена. После завершения операции протокол необходимо распечатать, выбрав из выпадающего меню кнопки "Печать" - "Протокол контроля по подведомственным" - "Печать протокола по подведомственным". Пример печатной формы представлен на рисунке ниже.
Примечание: протоколу контроля по подведомственным не присваивается номер, так как этот вид документа не хранится в системе и реализован только для удобства работы с данными.