Часто задаваемые вопросы

Протокол контроля по подведомственным позволяет объединить данные из последних сформированных протоколов ФЛК, ВДК и МДК по отчетным формам подведомственных организаций в один отчет для удобства работы с данными. Следует обратить внимание, что данные в протокол по подведомственным отбираются в том числе из протокола МДК на комплект в случае, если он был проведен позже, чем МДК на конкретной отчетной форме.

Общие правила отбора данных для формирования Протокола по подведомственным:

• Код отчетной формы, а так же аналитический разрез, код счета БУ (при наличии) соответствуют отчету, на котором запущена операция;
• Статусы отчетов подведомственных организаций, из которых отбираются данные: «Представлен», «Контроль пройден», «Контроль не пройден», «Принят», «Принят условно».

Для запуска операции необходимо в списковой форме выделить отчет и из выпадающего списка кнопки "Печать" выбрать операцию "Протокол контроля по подведомственным".

Откроется окно для выбора параметров формирования протокола:

           Субъект  отчетности - значение по умолчанию "Все". Есть возможность выбора из справочника одного или нескольких подведомственных субъектов, по которым требуется отбирать данные. 

           Тип контроля - обязательно  для заполнения.  Осуществляется выбор типа контроля, данные которого будут отображены в протоколе. Значения, доступные для выбора: МДК по подведомственным/ВДК  по подведомственным/ФЛК  по подведомственным. 

           Формирование протокола по контролю - при активации чек-бокса формирование производится только по одному контрольному соотношению.

           Объем контроля - при выборе "Все" будут учитываться все контрольные соотношения того типа, который выбран в поле "Тип контроля".  Есть возможность выбора из справочника одного или нескольких (в случае, если чек-бокс формирование протокола по контрою не активирован) контрольных соотношений, по которым требуется отбирать данные для протокола. 

На рисунках ниже представлено окно выбора перечисленных ваше параметров (слева - значения полей по умолчанию, справа - пример заполнения). Кнопка с красным крестом предназначена для сбора выбранных значений и восстановления значений по умолчанию. 

После нажатия "Ок" в окне выбора параметров, процедура формирования протокола будет запущена. После завершения операции протокол  необходимо распечатать, выбрав из выпадающего меню кнопки "Печать" - "Протокол контроля по подведомственным" - "Печать протокола по подведомственным". Пример печатной формы представлен  на рисунке ниже.