Часто задаваемые вопросы

Работа с отчетными формами

Статистика предоставления отчетов

Статистика предоставления отчетов формируется на уровне вышестоящей организации для просмотра данных об отчетах подведомственных субъектов.

Для формирования Статистики необходимо: 

1. Авторизоваться в системе как вышестоящая организация

2. Активировать комплект отчетности "Иные документы ..." (иначе кнопка в шаге 3 не будет доступна)

3. Из выпадающего меню кнопки "Создать" выбрать "Сформировать статистику"


4. Откроется окно для установки параметров формирования отчета. Поля заголовочной части заполнены автоматически. Требуется выбрать признак предоставления, субъекты отчетности и отчетные формы.
Признак предоставления задает условия отбора отчетов в зависимости от статуса:
  • представленные - будут отбираться отчеты, статус которых "Представлен" и выше;
  • не представленные - будут отбираться отчеты, статус которых ниже статуса "Представлен";
  • все - выбор всех отчетов, независимо от статуса.
Выбрать субъекты отчетности: после нажатия кнопки "Добавить субъекты" откроется окно, где для выбора будут доступны субъекты, у которых текущая организация является пользователем отчетности. 
По умолчанию Статистика будет сформирована по всем нижестоящим субъектам отчетности.  

Примечание: максимальное число субъектов, доступное для выбора - 13 000.
Выбрать отчетные формы: доступны для выбора отчетные формы из тех комплектов отчетности, которые соответствуют заданной для формирования статистики периодичности и типу выбранных субъектов. 
По умолчанию Статистика будет сформирована по всему комплекту отчетов субъекта, выбранного для формирования.
Примечание: отчеты в статусе "Сводный предварительный" не участвуют в формировании Статистики. 
5. После того, как параметры для формирования Статистики были заданы, необходимо нажать кнопку  "Закрыть и сформировать статистику в фоне". Во всплывающем окне (представлено на рисунке ниже) нажать "Да".

6. Отчет отобразится в списковой форме документов в статусе "Формирование". 
7. Статистика формируется в формате Excel (XML для выгрузки в ЕПБС), на визуальной форме данные не отображаются. После изменения статуса документа на «Создан», документ можно распечатать с помощью кнопки «Печать» - «Печать документа» на панели инструментов или выгрузить вложение из вкладки «Вложения». 



Порядок заполнения граф отчета представлен в таблице ниже.

№ п/п

Наименование графы

Порядок заполнения граф

1.

Код  ГРБС/ ФО/ ТОФК

 Заполняется автоматически для субъектов отчетности с типом «ПБС», «ГРБС», «РБС», «АУБУ», «КБФО», «ГВБФ» :

  • значением поля «Субъект РФ» справочника «Субъекты отчетности»;
  • если поле «Субъект РФ» не заполнено, то заполняется значением из поля «Код главы по БК»справочника субъекты отчетности.

Для субъектов отчетности с типом «ТОФК» заполняется значением поля «Код ТОФК» справочника «Субъекты отчетности».

2.

Организация

тип субъекта отчетности

Заполняется автоматически значением «Тип субъекта отчетности» справочника «Субъекты отчетности».

3.

код

Заполняется автоматически значением «Код субъекта отчетности» справочника «Субъекты отчетности».

4.

наименование

Заполняется автоматически значением «Субъект отчетности» справочника «Субъекты отчетности».

5.

Вышестоящая организация

код

Заполняется автоматически значением поля «Пользователь отчетности» справочника «Субъекты отчетности».

6.

наименование

Заполняется автоматически значением поля «Пользователь отчетности» справочника «Субъекты отчетности».

7.

ТОФК по административной принадлежности

код

Заполняется автоматически значением поля «Код ТОФК» справочника «Субъекты отчетности».

8.

наименование

Заполняется автоматически значением поля «Сокращенное наименование» справочника «Территориальные органы Федерального казначейства»

9.

Код формы

Заполняется автоматически код по ОКУД формы  отчета.

Данные по таблицам к отчетам 0503160 и 0503760 отражаются в следующем формате: <код по ОКУД> (таблица № <номер таблицы>).

10.

Код счета бюджетного учета

Заполняется автоматически код счета бюджетного учета для отчетных форм: «Справка по консолидируемым расчетам» (0503125) и «Справка по консолидируемым расчетам учреждения» (0503725).

11.

Код Аналитического разреза

Заполняется автоматически код аналитического разреза для отчетных форм, у которых  используется аналитический разрез.

12.

Статус последней коррекции отчета

Заполоняется автоматически  текущий статус отчета.

13.

Дата предоставления отчета

Заполняется автоматически дата представления нижестоящими организациями  пользователю отчетности.

14.

Срок предоставления по приказу

Заполняется автоматически датой из  заголовочной части поля «Дата представления по приказу», если поле «Дата представления по приказу» не заполнено в табличной части справочника «График представления отчетности»

15.

Просрочено дней по непредставленным отчетам

Заполняется автоматически. Алгоритм расчета: дата формирования статистики минус дата представления по приказу. В Расчете используются отчеты, которые не были представлены, т.е. дата представления не заполнена и находящиеся в одном из статусов: «Новый», «Создан», «Создан с ошибками», «Создан без ошибок», «Требует доработки», «Согласование», «Согласовано», «Отменен».

16.

Просрочено дней от даты предоставления первого отчета

Заполняется автоматически.  Алгоритм расчета: Дата представления первого отчета минус Срок предоставления по приказу

17.

Количество замен

Заполняется  автоматически. Алгоритм расчета:  общее число отчетов - первый отчет.

  • при формировании статистики по признаку «Все» в расчете используются отчеты в статусе «Отменен»и актуальной версии, отличном от статуса«Отменен».
  • при формировании статистики по признаку «Представленные» в расчете используются отчеты в статусе «Отменен»и актуальной версии, отличном от статуса«Отменен» в статусе «Представлен» и выше.

18.

Кол-во попыток представления  отчета до получения "Уведомления о принятии отч-ти"

Заполняется  автоматически количество попыток представления отчета до получения уведомления «Уведомление о принятии отчетности». В Расчете используются отчеты в статусе «Отменен», «Представлен»  и выше.

НЕ заполняются по отчетам в статусе «Показатели отсутствуют».

19.

Кол-во попыток представления  отчета после получения "Уведомления о принятии отч-ти"

Заполняется  автоматически количество попыток представления отчета после получения уведомления «Уведомление о принятии отчетности». В Расчете используются отчеты в статусе «Отменен», «Представлен»  и выше.

НЕ заполняются по отчетам в статусе «Показатели отсутствуют».

20.

Тип ввода данных (импорт, ручной ввод)

Отражается тип ввода данных при создании отчета на уровне нижестоящей организации. Если отчет был загружен, проставляется значение «Импорт». В иных случаях проставляется значение «Ручной ввод».