"Типовые ошибки и способы их решения"

1 Формирование отчетности

При создании документа по форме отчетности 0503737 неправильно считается строка 500 по графе 10, строка 700 по графе 10. 


  Строка 500 по графе 10 является итоговой и рассчитывается как сумма соответствующих детальных строк.

 Алгоритм расчета графы 10  строки 700:

 графа 10 = графа 4 - графа 9.

 -если гр4<гр9, то графа 10 будет иметь отрицательный показатель

 -если гр4> гр9, то графа 10 будет иметь положительный показатель

 -если гр4=0, то графа 10 будет заполнена: модуль гр9 с минусом

 При создании документа по форме 0503171 при выборе КБК из справочника с КВР 242 в форму подтягивается КБК с обнуленным КВР.

  Согласно требованиям совместно письма Министерства финансов и Федерального казначейства от 02.02.2017 № 02-07-07/5669
№ 07-04-05/02-120
к Отчету (ф. 0503177) предъявляются требования:
1.9.14. Информация в Сведениях об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177) (далее - Сведения (ф. 0503177) главными администраторами средств федерального бюджета отражается с учетом следующих особенностей.
Приложение формируется в части показателей исполнения бюджета по виду расходов 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий».
В графе 3 Сведений (ф. 0503177) отражаются коды расходов бюджета, по которым были осуществлены мероприятия в сфере информационно-коммуникационных технологий, с указанием: кода главного распорядителя средств федерального бюджета, раздела, подраздела, целевой статьи расходов бюджетной классификации Российской Федерации (1 - 17 разряд кода), в разрядах 18 - 20 - нулей (например, ххххххххххххххххх 000).
В графе 5 Сведений (ф. 0503177) поясняются основные цели произведенных расходов, в том числе по показателям строк 050 «Приобретение неисключительных прав на программное обеспечение», 060 «Услуги по аренде оборудования», 100 «Прочие расходы в области информационно-коммуникационных технологий». 

При создании документа по форме 0503737 не заполняется графа 9 строки 200 код аналитики 200 если заполнена одна строка по кодам 241, 243, 244, 245 графа 4 и 5.

  Заполнить 2 строки, после чего одну строку следует удалить. Строка 200 пересчитается и останется заполненной.

В справочнике «Контрагенты» нет нужной организации.

1. Открыть справочник «Контрагенты», нажав на кнопку «Открыть на редактирование».

2. Используя фильтрацию, осуществить поиск контрагента. 

3. Если необходимого контрагент отсутствует, нажать на кнопку «Создать запись». 

4. Заполнить поля, сохранить и закрыть.

Ошибка: по заданному критерию поиска не было выбрано ни одного документа источника

  Необходимо корректно настроить запись по форме в справочнике «Настройки согласования отчетных форм» (п. 3.4.1.РП)

При создании ф. 0503162 отсутствуют 

 КБК ххххххххх х хх 00000 000 с нулями

   Можно выбрать любой КБК с аналогичными 1-12 разрядами, обнуление 13-20 разрядов будет произведено автоматически

ф.0503160 Т 6 Изменение формата поля гр.4

 Согласно приказа Минфина №191н (редакция №209) - указывается дата инвентаризации, а не несколько различных дат.

При заполнении ф. 0503125, графы 9 «Код корреспондирующего счета бюджетного учета» выходит ошибка «Данные не найдены»

 Сначала необходимо заполнить графы: 7 «Сумма по дебету» или 8 «Сумма по кредиту», после этого 9 графа будет доступна

Что делать с отчетами ликвидированной организации?

 Порядок формирования и предоставления форм отчетности по реорганизации в Подсистеме «Учет и отчетность» находится на рассмотрении в УБУиО ФК. В случае возникновения операций по реорганизации на конец года, необходимо ГРБС обратиться за разъяснениями в МОУ ФК

Не удается сохранить отчет после внесения изменений

  Способ 1. В визуальной форме отчета нажать на кнопку «Сохранить и закрыть», после этого форма закроется, и система перейдет в списковую форму документов.

 Способ 2. Нажать кнопку «Сохранить», затем нажать кнопку закрыть отчет 

Не удается загрузить текстовую часть пояснительной записки

1. Создать новый отчет по ф. 0503160/0503760 (пояснительная записка) (как это сделать см. в п.4.1.1. РП). 

2. Перейти на вкладку «Вложения». 

3. Нажать кнопку «Добавить вложение». 

4. Выбрать текстовый файл с пояснительной запиской, либо архив с этим файлом, сохранить и закрыть отчет.

Не найден лицевой счет в отчетах 

ф.0503178, ф.0503779

  Код счета необходимо внести вручную в соответствующем поле формы

Организация просит вернуть отчет со статуса «Отменен».

  Отмененные отчеты нельзя вернуть в работу. Чтобы исправить ошибки в отчете и не формировать его заново, нужно:

Способ 1: в списковой форме документов выбрать отчет, затем на панели инструментов нажать на кнопку «Создать копию». 

Способ 2: в списковой форме документов выбрать отчет, затем на панели инструментов нажать на кнопку «Экспорт» и выбрать формат zip(txt).  Затем импортировать этот файл  

В форме 0503769 не выбирается нужный счет из справочника «Рабочий план счетов».

  В случае если возникнет потребность в счете, который отсутствует в справочнике «Рабочий план счетов», необходимо обратиться в адрес ГРБС, с просьбой добавить недостающий счет в вышеуказанный справочник. Добавление   счетов осуществляется группой поддержки Электронного   Бюджета на основании обращения от ГРБС

Нет кнопки «Отмена форм отчетности» для отчета в статусе «Принят» или «Принят условно».

  Последовательность действий для отмены отчетов описана в п 6.1.3.1   РП. Отмена принятых отчетов доступна только на уровне пользователя отчетности

В каком отчете показывать данные по переданным   полномочиям (14л/c) в ГРБС как ПБС, или ГРБС?

  Для формирования отчетности в части отражения показателей по исполнению функций по переданным полномочиям в справочнике Субъекты отчетности создается отдельная запись для формирования такой отчетности. Под данным Субъектом отчетности формируется и представляется отчетность в соответствующее учреждение. Соответствующая запись в справочнике «Субъекты отчетности» формируется на уровне ФК при наличии предоставленной от ГРБС информации