Подсистема "Учет и отчетность"

При создании документа по форме отчетности 0503737 неправильно считается строка 500 по графе 10, строка 700 по графе 10. 

  Строка 500 по графе 10 рассчитывается как разность граф 4 и 9 (без каких-либо условий).

 Алгоритм расчета графы 10  строки 700:

 графа 10 = графа 4 - графа 9.

 -если гр4<гр9, то графа 10 будет иметь отрицательный показатель

 -если гр4> гр9, то графа 10 будет иметь положительный показатель

 -если гр4=0, то графа 10 будет заполнена: модуль гр9 с минусом. Подробнее с правилам расчета можно ознакомиться по ссылке: Заполнение формы 0503737

 При создании документа по форме 0503171 при выборе КБК из справочника с КВР 242 в форму подтягивается КБК с обнуленным КВР.

  Согласно требованиям совместно письма Министерства финансов и Федерального казначейства от 02.02.2017 № 02-07-07/5669
№ 07-04-05/02-120
к Отчету (ф. 0503177) предъявляются требования:
1.9.14. Информация в Сведениях об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177) (далее - Сведения (ф. 0503177) главными администраторами средств федерального бюджета отражается с учетом следующих особенностей.
Приложение формируется в части показателей исполнения бюджета по виду расходов 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий».
В графе 3 Сведений (ф. 0503177) отражаются коды расходов бюджета, по которым были осуществлены мероприятия в сфере информационно-коммуникационных технологий, с указанием: кода главного распорядителя средств федерального бюджета, раздела, подраздела, целевой статьи расходов бюджетной классификации Российской Федерации (1 - 17 разряд кода), в разрядах 18 - 20 - нулей (например, ххххххххххххххххх 000).
В графе 5 Сведений (ф. 0503177) поясняются основные цели произведенных расходов, в том числе по показателям строк 050 «Приобретение неисключительных прав на программное обеспечение», 060 «Услуги по аренде оборудования», 100 «Прочие расходы в области информационно-коммуникационных технологий». 

Ошибка: по заданному критерию поиска не было выбрано ни одного документа источника

  Необходимо корректно настроить запись по форме в справочнике «Настройки согласования отчетных форм» (п. 3.4.1.РП)

При создании ф. 0503162 отсутствуют 

< КБК ххххххххх х хх 00000 000 с нулями

   Можно выбрать любой КБК с аналогичными 1-12 разрядами, обнуление 13-20 разрядов будет произведено автоматически

ф.0503160 Т 6 Изменение формата поля гр.4

 Согласно приказа Минфина №191н (редакция №209) - указывается дата инвентаризации, а не несколько различных дат.

При заполнении ф. 0503125, графы 9 «Код корреспондирующего счета бюджетного учета» выходит ошибка «Данные не найдены»

 Сначала необходимо заполнить графы: 7 «Сумма по дебету» или 8 «Сумма по кредиту», после этого 9 графа будет доступна

Что делать с отчетами ликвидированной организации?

 Порядок формирования и предоставления форм отчетности по реорганизации в Подсистеме «Учет и отчетность» находится на рассмотрении в УБУиО ФК. В случае возникновения операций по реорганизации на конец года, необходимо ГРБС обратиться за разъяснениями в МОУ ФК

Не удается сохранить отчет после внесения изменений

  Способ 1. В визуальной форме отчета нажать на кнопку «Сохранить и закрыть», после этого форма закроется, и система перейдет в списковую форму документов.

 Способ 2. Нажать кнопку «Сохранить», затем нажать кнопку закрыть отчет 

Не удается загрузить текстовую часть пояснительной записки

1. Создать новый отчет по ф. 0503160/0503760 (пояснительная записка) (как это сделать см. в п.4.1.1. РП). 

2. Перейти на вкладку «Вложения». 

3. Нажать кнопку «Добавить вложение». 

4. Выбрать текстовый файл с пояснительной запиской, либо архив с этим файлом, сохранить и закрыть отчет.

Не найден лицевой счет в отчетах 

ф.0503178, ф.0503779

  Код счета необходимо внести вручную в соответствующем поле формы

Организация просит вернуть отчет со статуса «Отменен».

  Отмененные отчеты нельзя вернуть в работу. Чтобы исправить ошибки в отчете и не формировать его заново, нужно:

Способ 1: в списковой форме документов выбрать отчет, затем на панели инструментов нажать на кнопку «Создать копию». 

Способ 2: в списковой форме документов выбрать отчет, затем на панели инструментов нажать на кнопку «Экспорт» и выбрать формат zip(txt).  Затем импортировать этот файл  

В форме 0503769 не выбирается нужный счет из справочника «Рабочий план счетов».

  В случае если возникнет потребность в счете, который отсутствует в справочнике «Рабочий план счетов», необходимо обратиться в адрес ГРБС, с просьбой добавить недостающий счет в вышеуказанный справочник. Добавление   счетов осуществляется группой поддержки Электронного   Бюджета на основании обращения от ГРБС. 

Нет кнопки «Отмена форм отчетности» для отчета в статусе «Принят» или «Принят условно».

Последовательность действий для отмены отчетов описана в п 6.1.3.1   РП. Отмена принятых отчетов доступна только на уровне пользователя отчетности

В каком отчете показывать данные по переданным   полномочиям (14л/c) в ГРБС как ПБС, или ГРБС?

Для формирования отчетности в части отражения показателей по исполнению функций по переданным полномочиям в справочнике Субъекты отчетности создается отдельная запись для формирования такой отчетности. Под данным Субъектом отчетности формируется и представляется отчетность в соответствующее учреждение. Соответствующая запись в справочнике «Субъекты отчетности» формируется на уровне ФК при наличии предоставленной от ГРБС информации