Типовые ошибки и способы их решения

2. Импорт отчетности

Описание проблемы

Решение

При импорте форм отчетности по нац. проектам возникает ошибка:

Загружаемый файл не соответствует требованиям к форматам файлов. Ошибка в строке [N]: Найдена недопустимая последовательность символов

В соответствие с ТФФ для данных форм не предусмотрено наличие в файле блока подписей. Требуется удалить из файла информацию о подписантах и повторить попытку импорта. Корректный файл должен иметь вид:


Значение реквизита «ИСТ» загружаемого файла не соответствует значению реквизита «ВИД». Требуется проверить корректность заполнения реквизитов «ВИД» и «ИСТ» в загружаемом файле.

ИСТ заполняется одним из трех способов:

o                  3-значный код главы министерства/ведомства;

o                  код субъекта с лидирующим нулем (для ФО);

o                  21-значный код субъекта отчетности.

ВИД — источник отчетности. Может принимать одно из значений:

o                  «3» — для ГАБС, ГВБФ;

o                  «4» — для ФО («5» — для г, Байконур).

Импорт для следующих типов субъектов отчетности не допускается:

Для субъектов с типами РБСРБС_АУБУГРБС импорт отчетности не допустим. Необходимо создать отчет путем сведения, подробнее в статье Формирование сводных отчетов

Наименование загружаемого файла не соответствует требованиям к форматам файлов. Скорректируйте загружаемый файл и повторите загрузку

В соответствие с ТФФ имя файла должно иметь вид: FFFPVV.TXT , где

o                  FFF — 3-х(или 4-х)значный код формы в электронном виде,

o                  P- код периодичности,

o                  VV -версия документа.

Никаких дополнительных символов имя содержать не должно.

При загрузке формы возникает ошибка:
«Загружаемый файл не соответствует требованиям к форматам файлов. Отсутствуют данные в строке <ПОЛН>. Скорректируйте загружаемый файл и повторите загрузку»

или

«Загружаемый файл не соответствует требованиям к форматам файлов. Строка 8: Ожидается обязательный блок «ПОЛН». Найден блок «REPORT». Скорректируйте загружаемый файл и повторите загрузку«

Необходимо заполнить поле «Полномочие» (ПОЛН=) в файле импорта. Подробнее по ссылке Особенности заполнения дополнительного реквизита «Полномочия» в заголовочной части

При импорте ф. 0503128, возникает ошибка: «Не удалось выбрать ни одной записи из справочника „Комплекты отчетности“ по заданным условиям поиска: Тип отчетного периода = ’Год’, Тип субъекта отчетности =’ПБС’, Код по ОКУД = ’0503128′, Код аналитического разреза = ПУСТО»

Требуется исправить файл согласно ТФФ: н ужно учитывать, разрезы в файле его наименование «ПРП». Согласно ТФФ: ПРП — дополнительный аналитический признак. Для отчета 0503128 формы заголовок должен быть:

КОДФ=228

ПРД=А0

РДТ=A1

ВИД=3

ИСТ= A2

ПРП= A3

ПРП в данном случае (500 или 501, в зависимости от разреза формы)

Ошибка возникает при импорте для Финансовых Органов (ФО): MultiCause... Не заполнено поле документа ИСТ.

При загрузке отчетной формы, субъектом отчетности ФО, в поле «ИСТ» проставляется не глава по БК, а код РФ. Код РФ является числом 2х-значным, поэтому необходимо добавить 0, для сохранения размерности поля, (например,: 52 Омская область, в ИСТ будет стоять ИСТ=052).

Обязательно ли заполнять 2 раздел в импортируемом файле по ф. 0503125

В случае отсутствия необходимости предоставления Пользователю отчетности данных 2 раздела отчета по ф. 0503125, заполнение раздела ТБ02 в структурированном файле не требуется. При ручном вводе значение Итоговых   строк (ТБ01 в структуре txt) отчета (ф. 0503125) производится на основании Табличной части отчета (ТБ02 в структуре txt). Следует учитывать, что подход должен быть единым внутри ведомства (со строками, либо без строк)

При импорте некорректно отображаются подписи, либо не выгружается строка (например, исчезает строка Гл.бухгалтер= ФИО)

Заполнение согласующих на этапе импорта файла носит необязательный характер: на этапе согласования отчета данные перезаполнятся фамилиями лиц, которые будут утверждать отчет в ЭБ

Для корректного заполнения на этапе импорта необходимо исправить импортируемый файл и установить подписывающих в следующем порядке:

1 Руководитель = Петров П.П.

2 Исполнитель = Иванов А.А.

3 Гл.бухгалтер = Иванова И.И.