Особенности работы с отчетными формами

Ограничения данных в строках раздела 2

Ограничения данных в строках раздела 2

Для создания первичного отчета с использованием функции предзаполнения, а так же при создании сводного отчета требуется задать параметры ограничения данных для строк раздела 2. 

В первичном отчете поля располагаются в заголовочной части отчета (выделены рамкой на рисунке ниже). Кнопка "Предзаполнение" на визуальной форме отчета будет доступна только после заполнения поля "Процент исполнения".

 

Процент исполнения - указывается процент, который не может превышать значение в графе 6 раздела 2 отчета 0503164 (значение указывается в виде числа, без использования символа "%"). В случае, если значение в графе 6 раздела 2 отчета 0503164 превышает указанный процент, данная строка в  0503164 не попадает в отчет. Поле обязательно для заполнения.

Не исполнено - указывается значение(сумма), которое должно превышать значение в графе 7 раздела 2  0503164. В случае, если значение в графе 7 раздела 2 формы 0503164 меньше значения в поле "не исполнено" данная строка не попадает в отчет. 

Логический оператор (ИЛИ/И) - выбирается значение из списка. 

При выборе параметра "И" выполняются обязательно оба условия полей "процент исполнения" и "не исполнено". 

При выборе параметра "ИЛИ" выполняется одно из условий полей "процент исполнения" и "не исполнено". 



Первичный отчет

Использование функции "Предзаполнение"

Реализована возможность заполнения первичного отчета 0503164 с использованием функции "Предзаполнение". Для этого необходимо:

1. Из выпадающего меню кнопки "Создать" выбрать "Создание отчета".

2. Из открывшего списка форм отчетности выбрать отчет 0503164 и нажать ОК.

3. В блоке "Ограничения данных в строках раздела 2" заполнить обязательное поле "Процент исполнения" (при необходимости заполнить так же и другие поля, подробнее по ссылке Ограничения данных в строках раздела 2).

4. На панели инструментов нажать кнопку "Предзаполнение". Откроется окно выбора отчетов.

 

5. Выбрать отчеты для предзаполнения формы 0503164. Нажать ОК.

6. Отчет будет предварительно заполнен данными из связанных отчетов. При необходимости данные можно откорректировать вручную. 

Примечание:  С правилами отбора отчетов для предзаполнения формы 0503164 можно ознакомиться по ссылке Правила отбора связанных отчетов для предзаполнения отчета 0503164



Правила заполнения показателей первичного отчета 0503164 
Правила заполнения раздела 1

Название графы

Заполнение вручную

Предзаполнение

Код по бюджетной классификации

Выбирается запись с типом «Классификация доходов бюджетов» из справочника «Коды бюджетной классификации.

Отражается значение граф 2 и 3 отчета 0501096 и графы 3 отчета 0503127.

Из отчета 0501096 выбирается самые детализированные КБК, из отчета 0503127 выбирается детализированное значение КБК, для которого отсутствует укрупненный КБК, выбранный в отчете 0501096.

В случае отсутствия отчета 0501096, выбирается значение из графы 3 «Код дохода по бюджетной классификации» раздела 1 отчета 0503127.

Утвержденные бюджетные назначения (прогнозные показатели)

Заполняется вручную.

Отражается значение раздела 1 отчета 0501096 в зависимости от отчетной даты:

·дата 01.01.хххх -  из графы 4*1000;

·дата 01.04.хххх -  из графы 5*1000;

·дата 01.07.хххх - (гр. 5 + гр. 9)*1000;

·дата 01.10.хххх - (гр.5+гр.9+гр.13)*1000.

Графа доступна для редактирования.

Доведенные бюджетные данные

Не заполняется.

Не заполняется.

Исполнено

Заполняется вручную.

Отражаются значение графы 8 раздела 1 отчета 0503127 (в группировочные коды суммируются показатели по детальным КБК).

Показатели исполнения

процент исполнения, %

Автоматическое заполнение по формуле:  (гр.5/гр.3)*100%.

Графа 6 раздела 1 не заполняется, если:

  • Графа 3 раздела 1 меньше или равна нулю;
  • Графа 5 раздела 1 меньше нуля.

не исполнено, руб.

Отражается значение разности показателей граф 5 и 3 данной строки. 

Причины отклонений от планового процента

код

Не заполняется.

пояснения

Вводится значение вручную.


Итоговая строка 010: заполняется как сумма строк детальных 010 в соответствии с требованиями заполнения граф отчета. Графы 4,8 и 9 не заполняются. 


Правила заполнения раздела 2

Название графы

Заполнение вручную

Предзаполнение

Код по бюджетной классификации

Выбирается запись с типом «Классификация расходов бюджетов» из справочника «Коды бюджетной классификации».

Обнуляются последние 8 символов КБК

(последние 5 знаков кода целевой статьи расходов и 3 знака кода вида расходов).

Выбирается значение из графы 3 «Код расхода по бюджетной классификации» раздела 2 отчета 0503127.

Обнуляются последние 8 символов КБК

(последние 5 знаков кода целевой статьи расходов и 3 знака кода вида расходов).

Утвержденные бюджетные назначения (прогнозные показатели)

Заполняется вручную.

Отражается значение суммы граф 4 и 5 раздела 2 отчета 0503127 с учетом укрупненных КБК в графе 1.

Доведенные бюджетные данные

Заполняется вручную.

Отражается значение графы 5 раздела 1 отчета 0521413 по соответствию кода по сводному реестру субъекта отчетности, равному значению в графе  1 отчета 0521413, с учетом укрупненных КБК в графе 1.

Исполнено

Заполняется вручную.

Отражается значение графы 9 раздела 2 отчета. 0503127 по КБК, сгруппированным в значение в графе 1.

Показатели исполнения

процент исполнения, %

Рассчитывается по формуле: (гр.5 / гр.3)*100

В случае отсутствия значения в графе 3 не заполняется.

Если значение в графе 6 раздела 2 отчета 0503164 превышает указанный процент в поле в заголовочной части «Процент исполнения», данная строка в форме  0503164 не отражается.

не исполнено, руб.

Отражается значение разности показателей граф 5 и 3 данной строки.

Если значение в графе 7 раздела 2 отчета 0503164 меньше значения в поле "Не исполнено" заголовочной части данная строка не отображается.

Причины отклонений от планового процента

код

Выбирается из справочника «Причины отклонений».

пояснения

Отражается наименование причины, выбранной в графе «Код».



Правила заполнения раздела 3 

Название графы

Заполнение вручную

Предзаполнение

Код по бюджетной классификации

Выбирается запись с типом «Источники внутреннего финансирования» для строки 520, «Источники внешнего финансирования» для строки 620 из справочника «Коды бюджетной классификации».

Отражается значение из графы 3 «Коды бюджетной классификации» раздела 3 отчета 0503127.

Утвержденные бюджетные назначения (прогнозные показатели)

Заполняется вручную.

Отражается значение графы 4 раздела 3 отчета 0503127.

Доведенные бюджетные данные

Не заполняется.

Не заполняется.

Исполнено

Заполняется вручную.

Отражаются значение графы 8 раздела 3 отчета 0503127 по соответствующему КБК на рассчитываемую отчетную дату.

Показатели исполнения

процент исполнения, %

Вычисляется по формуле: (гр.5 /гр.3)* 100%.

В случае отсутствия значения в графе 3 не заполняется.

не исполнено, руб.

Отражается значение разности показателей граф 5 и 3 данной строки.

Причины отклонений от планового процента

код

Не заполняется.

пояснения

Вводится значение вручную.



Сводный отчет

Правила отбора связанных отчетов для предзаполнения отчета 0503164:

0503127 «Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета».

Правила отбора отчета 0503127 для предзаполнения отчета 0503164: 

  • тип отчета: Первичный;
  • аналитический разрез: ПРП=500;
  • статус: "Согласование" и выше в соответствие со статусной моделью;
  • субъект отчетности: тот же субъект, что формирует отчет 0503164;
  • регламентная дата: отчетная дата. 

0501096 «Распределение прогноза доходов федерального бюджета, учтенных в федеральном законе о федеральном бюджете на 20__ г.»

Правила отбора отчета 0501096 для предзаполнения первичного отчета 0503164: 

  • статус: "Создан";
  • регламентная дата: отчетная дата.
Правила отбора отчета 0501096 для предзаполнения сводного отчета 0503164 на уровне ГРБС
      • отчет, загруженный в МОУ ФК;
      • регламентная дата: отчетная дата.

0521413 «Отчет о кассовых выбытиях средств федерального бюджета в разрезе получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета»

Правила отбора отчета 0521413 для предзаполнения отчета 0503164: 

  • аналитический разрез: 613е;
  • субъект отчетности: ФК_ТОФК;
  • статус: "Создан", "Создан с ошибками"/"Создан без ошибок", "Согласование", "Согласовано";
  • при наличии нескольких отчетов, подходящих под вышеописанные условия, отбирается отчет в наивысшем статусе. 



Правила заполнения показателей сводного отчета 0503164 
Правила заполнения раздела 1

Название графы

Порядок заполнения

Код по бюджетной классификации

Для субъекта «РБС» отражается значение графы 2 и 3 раздела 1 отчета 0501096.

Для типа субъекта «ГРБС» отражается значение граф 2 и 3 раздела 1 отчета 0501096 по субъекту МОУ_ГРБС.

Из отчета 0501096 выбирается самые детализированные КБК в отчете, из отчета 0503127 выбирается детализированное значение КБК, для которого отсутствует укрупненный КБК, выбранный в отчете 0501096.

В случае отсутствия данного отчета, выбирается значение из графы 3 «Коды бюджетной классификации» раздела 1 отчета 0503127.

Утвержденные бюджетные назначения (прогнозные показатели)

Отражается значение раздела 1 отчета 0501096 в зависимости от отчетной даты:

·дата 01.01.хххх -  из графы 4*1000;

·дата 01.04.хххх -  из графы 5*1000;

·дата 01.07.хххх - (гр. 5 + гр. 9)*1000;

·дата 01.10.хххх - (гр.5+гр.9+гр.13)*1000.

Если нет отчета 0501096 графа 3 не заполняется.

Доведенные бюджетные данные

Не заполняется.

Исполнено

Отражаются значение графы 8 раздела 1 отчета 0503127 (в группировочные коды суммируются показатели по детальным КБК).

Показатели исполнения

процент исполнения, %

Автоматическое заполнение по формуле:  (гр.5/гр.3)*100%.

Графа 6 раздела 1 не заполняется, если:

·Графа 3 раздела 1 меньше или равна нулю;

·Графа 5 раздела 1 меньше нуля.

не исполнено, руб.

Отражается значение разности показателей граф 5 и 3 данной строки. 

Причины отклонений от планового процента

код

Не заполняется.

пояснения

Отражается значение графы 9 раздела 1 отчета 0503164 нижестоящих учреждений с типом ПБС, и нижестоящих учреждений с типом РБС,  для которых данный субъект отчетности является пользователем отчетности.

Если причины отклонения не совпадают, графу 9 в сводном отчете 0503164 не заполняется.



Правила заполнения раздела 2

Название графы

Заполнение на уровне РБС

Заполнение на уровне ГРБС

Код по бюджетной классификации

Выбирается значение из графы 3 «Коды бюджетной классификации» раздела 2 сводного отчета  0503127 с группировкой по первым 12 символам КБК

Утвержденные бюджетные назначения (прогнозные показатели)

Отражается значение графы 4 раздела 2 отчета 0503127 по КБК, сгруппированным в значение в графе 1.

Рассчитывается по формуле: сумма граф 4 и 5 раздела 2 отчета 0503127.

Доведенные бюджетные данные

Отбираются данные из отчетов 0521413 по коду СВР (5 графа 1 раздел) подведомственных организаций данного субъекта отчетности из графы 5 раздела 1,  с учетом укрупненных КБК в графе 1.

Отбираются данные по коду главы в отчете 0503413 из графы 5 раздела 1, с учетом укрупненных КБК в графе 1.

Исполнено

Отражается значение графы 9 раздела 2 сводного отчета 0503127 данного Субъекта отчетности по КБК, сгруппированным в значение в графе 1.

Показатели исполнения

процент исполнения, %

Рассчитывается по формуле: (гр.5 / гр.3)*100

В случае отсутствия значения в графе 3 не заполняется.

Если значение в графе 6 раздела 2 отчета 0503164 превышает указанный процент в поле в заголовочной части «Процент исполнения», данная строка в форме  0503164 не отражается.

не исполнено, руб.

Отражается значение разности показателей граф 5 и 3 данной строки.

Если значение в графе 7 раздела 2 отчета 0503164 меньше значения в поле "Не исполнено" заголовочной части данная строка не отображается.

Причины отклонений от планового процента

код

Отражается значение графы 8 раздела 2 отчета 0503164  нижестоящих учреждений с типом ПБС (РБС), для которых данный субъект отчетности является пользователем отчетности.

Если коды причины отклонения не совпадают, то графы 8 и 9 в ф. 0503164 не заполняются..

Графа 8 заполняется из справочника "Причины отклонений" (отображается значение  из поля "Код").

пояснения

Отражается значение графы 9 раздела 2 отчета 0503164  нижестоящих учреждений с типом ПБС (РБС),  для которых данный субъект отчетности является пользователем отчетности.

Если коды причины отклонения не совпадают, то графы 8 и 9 в ф. 0503164 не заполняются.

Графа 9 заполняется из поля "Наименование" справочника "Причины отклонений".



Правила заполнения раздела 3

Название графы

Порядок заполнения

Код по бюджетной классификации

Отражается значение из графы 3 «Коды бюджетной классификации» раздела 3 отчета 0503127.

Утвержденные бюджетные назначения (прогнозные показатели)

Отражается значение графы 4 раздела 3 отчета 0503127.

Доведенные бюджетные данные

Не заполняется.

Исполнено

Отражаются значение графы 8 раздела 3 отчета 0503127 по соответствующему КБК на рассчитываемую отчетную дату.

Показатели исполнения

процент исполнения, %

Не заполняется.

не исполнено, руб.

Отражается значение разности показателей граф 5 и 3 данной строки.

Причины отклонений от планового процента

код

Графа 8 заполняется из справочника "Причины отклонений"

пояснения

Отражается значение графы 9 раздела 3 отчета 0503164 нижестоящих учреждений с типом ПБС и нижестоящих учреждений с типом РБС,  для которых данный субъект отчетности является пользователем отчетности.

Теги: