Общие вопросы (Клиент)

2. Раздел «Архив», как перевести в «Архив» документы РС/СБО/СДО?

Перевод в архив документа на примере «Сведения о соглашении и БО»:

1. Выбрать в пункте меню «Управление расходами» - «Реестр соглашений» - «Сведения о соглашении и БО /об изменении соглашения и БО» - «Все документы». Документ должен быть обязательно на статусе «Утвержден» и зеленные фонарные статусы.

2.1. Нажать кнопку  «Создать новую версию документа», см. рисунок.  Будет создан новый формуляр на статусе «Новый». В документе будет проставлена связь с предыдущей версией формуляра. Для документа, созданного на основании формуляра, включённого в реестр, значение реквизита «Тип документа» будет установлено на «Изменение».

2.2. Нажать кнопку  «Создать новый документ» в пункте меню «Управление расходами» - «Реестр соглашений» - «Сведения о соглашении и БО /об изменении соглашения и БО» - «Все документы». Будет создан новый формуляр на статусе «Новый». Выбрать в реквизите «Тип документа» значение «Изменение», нажать кнопку  , выбрать документ, в который необходимо внести изменение. В документе будет проставлена связь с предыдущей версией формуляра.

3. С формуляра предыдущей версии будет снят атрибут актуальности, неактуальная версия документа будет перенесена в архив. Актуальным документом будет новая версия формуляра.

4. Проверить предыдущий документ можно будет в «Архиве», для этого перейти «Управление расходами» - «Реестр соглашений» - «Сведения о соглашении и БО /об изменении соглашения и БО» - «Архив».

По такому же принципу СБО/СДО переводятся в раздел «Архив».

СБО: «Управление расходами» - «Бюджетные обязательства» - «Сведения о бюджетных обязательствах» - «Архив».

СДО: «Управление расходами» - «Денежные обязательства» - «Сведения о денежных обязательствах» - «Архив».

Других способов перемещения документов РС/СБО/СДО в «Архив» нет.