Часто задаваемые вопросы: Исполнение обязательств (Решение о регистрации/Извещение БО/ДО/Протокол)
14. Многоуровневое утверждение формуляров «Решение о регистрации» / «Протокол».
Многоуровневое утверждение - это возможность указать
нескольких утверждающих на одном документе для параллельного утверждения, то
есть к примеру за функциональный блок отвечают два начальника отдела и право
утверждения есть у обоих, в таком случае документ попадет к обоим на
утверждение и кто первый утвердит, тот и обработал документ или последовательного утверждения, то есть в зависимости от указанного порядка утверждает сначала первый в списке, затем появляется возможность у последующих.
Перейти в раздел «Управление расходами» - «Решение о
регистрации» - «Все решения». На статусе «Черновик» нажать на кнопку «Редактировать». В самом документе на вкладке
«Лист утверждения» добавлена таблица «Утверждающие», где указано сам
утверждающий, дата утверждения, порядок и решение, см. рисунок.
По принципу выбора несколько «Согласующих», можно выбрать
несколько «Утверждающих».
Документ будет отображаться в разделе «На утверждении
(Мое)» у всех пользователей кто указан утверждающим.
Если один из утверждающих принял решение, то
считается, что он обработал документ и тогда решение остальных утверждающих не
требуется.
Многоуровневое утверждение Протокола аналогично
Решению, перейти в раздел «Управление расходами» - «Протокол» - «Все
протоколы», см. рисунок.