Часто задаваемые вопросы
Согласовние и Подписание документов
Заявка на влючение/изменение СвР
После
того, как заявка внесены все данные, необходимо заполнить лист согласования. В листе
согласования необходимо указать согласующего (одного или более) и одного
утверждающего.
Для добавления Согласующего необходимо нажать на кнопку «Добавить согласующего» , которая находится в нижней части блока.
В данном блоке вручную заполняются следующие поля:
-номер этапа, на котором происходит согласование (этапы выполняются последовательно);
-код группы, в которой происходит согласование (в рамках этапа группы согласуют параллельно);
-порядковый номер согласующего (в рамках группы согласование происходит последовательно).
- для параллельного согласования двумя сотрудниками необходимо создать две записи и задать (Этап, Группа, Согласующий): (1, 1, 1) и (1, 2, 1).
Далее необходимо выбрать согласующих из списка нажав на кнопку справочника . Откроется окно выбора пользователей с ролью «Согласование», выбрать ФИО пользователя и нажать кнопку «Ок».
Поля «Дата направления», «Дата согласования», «Результат согласования», «Комментарий» будет заполнены автоматически по факту выполнения операции пользователем.
В блоке «Утверждающий» необходимо выбрать ФИО пользователя из списка нажав на кнопку справочника . Откроется окно выбора пользователей с ролью «Утверждающий» (аналогично назначению согласующего).
В блоке «История согласования» будет отображаться хронология выполненных операций.
После заполнениях всех данных нажать на кнопку «Сохранить и закрыть» , система перейдет в списковую форму.
В списковой форме выбрать данную заявку и оправить ее на согласование, нажав на кнопку «Отправить на согласование».
Для выполнения операции необходимо:
1.Перейти на вкладку: «Сводный реестр» à «Формуляры» à «Сводный реестр» à «Согласование заявок».
2. Найти в списке заявку, отправленную на согласование. Проверить корректность заполнения данных
3. После того,как заявка проверена, необходимо согласовать заявку или направить на доработку.
Для согласования в списковой форме необходимо последовательно нажать на кнопку «Согласовать (с ЭП).
Для отправки решения на доработку необходимо нажать кнопку «Отклонить». После чего откроется окно, где необходимо указать причину отклонения и нажать кнопку «Отказать».
4. Если
заявка согласована последним согласующим в списке согласования, Заявка
переходит в статус «Согласован».
После того, как заявка согласована, необходимо утвердить заявку.
Для выполнения операции необходимо:
1.Перейти на вкладку: «Сводный реестр» à «Формуляры» à «Сводный реестр» à «Утверждение заявок»
1. Для утверждения заявки необходимо выбрать ее в списковой форме и нажать на кнопку «Утвердить заявку и отправить на межведомственное согласование (с ЭП) .
Для отправки заявки на доработку необходимо нажать кнопку «Отклонить заявку». После чего откроется окно, где необходимо указать причину отклонения и нажать кнопку «Отказать».
После утверждения заявки она примет статус «Утвержден», в реестре решений создастся запись в статусе «Пусто».
Дальнейшую обработку Заявки проводит сотрудник ТОФК , уполномоченная организация по результатам обработки получает Протокол, либо Извещение, в зависимости от чего определяет дальнейшие действия.