Часто задаваемые вопросы

Согласовние и Подписание документов

Заявка на влючение/изменение СвР

После того, как заявка внесены все данные, необходимо заполнить лист согласования. В листе согласования необходимо указать согласующего (одного или более) и одного утверждающего.

Для добавления Согласующего необходимо нажать на кнопку «Добавить согласующего» , которая находится в нижней части блока.

 


 В данном блоке вручную заполняются следующие поля:

-номер этапа, на котором происходит согласование (этапы выполняются последовательно);

-код группы, в которой происходит согласование (в рамках этапа группы согласуют параллельно);

-порядковый номер согласующего (в рамках группы согласование происходит последовательно).

- для параллельного согласования двумя сотрудниками необходимо создать две записи и задать (Этап, Группа, Согласующий): (1, 1, 1) и (1, 2, 1).

Далее необходимо выбрать согласующих из списка нажав на кнопку справочника . Откроется окно выбора пользователей с ролью «Согласование», выбрать ФИО пользователя и нажать кнопку «Ок».

 





Поля «Дата направления», «Дата согласования», «Результат согласования», «Комментарий» будет заполнены автоматически по факту выполнения операции пользователем.

В блоке «Утверждающий» необходимо выбрать ФИО пользователя из списка нажав на кнопку справочника . Откроется окно выбора пользователей с ролью «Утверждающий» (аналогично назначению согласующего).




В блоке «История согласования» будет отображаться хронология выполненных операций.

После заполнениях всех данных нажать на кнопку «Сохранить и закрыть» , система перейдет в списковую форму.

В списковой форме выбрать данную заявку и оправить ее на согласование, нажав на кнопку «Отправить на согласование».

Для выполнения операции необходимо:

1.Перейти на вкладку: «Сводный реестр» à «Формуляры» à «Сводный реестр» à «Согласование заявок».









2. Найти в списке заявку, отправленную на согласование. Проверить корректность заполнения данных

3. После того,как заявка проверена, необходимо согласовать заявку или направить на доработку.

Для согласования в списковой форме необходимо последовательно нажать на кнопку  «Согласовать (с ЭП).

Для отправки решения на доработку необходимо нажать кнопку  «Отклонить». После чего откроется окно, где необходимо указать причину отклонения и нажать кнопку «Отказать».

4. Если заявка согласована последним согласующим в списке согласования, Заявка переходит в статус «Согласован».  

После того, как заявка согласована, необходимо утвердить заявку.

Для выполнения операции необходимо: 

1.Перейти на вкладку: «Сводный реестр» à «Формуляры» à «Сводный реестр» à «Утверждение заявок»











1. Для утверждения заявки необходимо выбрать ее в списковой форме и  нажать  на кнопку  «Утвердить заявку и отправить на межведомственное согласование (с ЭП)  .

Для отправки заявки на доработку необходимо нажать кнопку  «Отклонить заявку». После чего откроется окно, где необходимо указать причину отклонения и нажать кнопку «Отказать».

После утверждения заявки она примет статус «Утвержден», в реестре решений создастся запись в статусе «Пусто».

Дальнейшую обработку Заявки проводит сотрудник ТОФКуполномоченная организация по результатам обработки получает Протокол, либо Извещение, в зависимости от чего определяет дальнейшие действия.