Общие вопросы (ФК)

5. Настройка шаблона листа согласования ТОФК

1. Выбрать пункт меню «Шаблон листа согласования». Навигатор - Управление расходами - Справочники - Шаблон листа согласования», как показано на скриншоте.

2. Нажать кнопку  (Создать новый документ).

3. Откроется визуальная форма экземпляра формуляра «Шаблон листа согласования» с возможностью ее редактирования.

4. В открывшейся визуальной форме экземпляра формуляра «Шаблон листа согласования» необходимо заполнить реквизиты, приведённые в таблице.

Наименование реквизита

Описание реквизита

Блок «Общая информация»

Дата начала действия

Выбор из календаря или автоматическое заполнение текущей датой.

Дата окончания действия

Выбор из календаря

Статус записи

Поле будет заполнено при сохранении

GUID документа

Заполнится автоматически

Номер

Возможно заполнение пользователем вручную. Если вручную значение не задано - при сохранении номер будет присвоен автоматически.

Блок реквизитов в табличной части «Данные об организации»

Тип документа по справочнику

Выбор значения из справочника.

Код по Сводному реестру

Выбор из справочника, пользователь указывает свою организацию.

Наименование

Заполнится автоматически.

Код ТОФК

Выбор из справочника, код текущего ТОФК

Наименование ТОФК

Заполнится автоматически после выбора из справочника Кода ТОФК.

Шаблон по умолчанию

Чекбокс. При выборе этого чекбокса сохраненный шаблон будет автоматически использоваться при вводе значения в поле «Код по Сводному реестру». Используется для документов Отчетности по ЛС.

Табличная часть «Исполнитель»

Логин Исполнителя

Выбрать из справочника.

ФИО Исполнителя

Заполнится автоматически.

Должность исполнителя

Заполнится автоматически.

Порядок исполнения

Заполнится автоматически.

Структурное подразделение исполнителя

Заполнится автоматически.

Блок «Согласующие»

Логин Согласующего

Выбрать из справочника.

ФИО Согласующего

Заполнится автоматически.

Должность согласующего

Заполнится автоматически.

Порядок согласования

Заполнится автоматически.

Структурное подразделение согласующего

Заполнится автоматически.

Необходимость подписания ЭП

Чекбокс. При выборе чекбокса в сохраненном шаблоне будет значение «Да».

Табличная часть «Утверждение»

Логин утверждающего

Заполнится автоматически.

ФИО утверждающего

Выбрать из справочника.

Должность утверждающего

Заполнится автоматически.

Порядок утверждения

Заполнится автоматически.

Структурное подразделение утверждающего

Заполнится автоматически.

Необходимость подписания ЭП

Чекбокс. При выборе чекбокса в сохраненном шаблоне будет значение «Да».


5. «Тип документа по справочнику» заполняется из справочника, для этого нажимаем на кнопку. Откроется справочник для выбора типа документа, как показано на скриншоте заполняем фильтр и выбираем актуальную запись с «Расходным расписанием».

6. Аналогично заполняем из справочников «Код по Сводному реестру» и «Код ТОФК», см. скриншоты.

7. В разделах «Исполнитель», «Согласующие», «Утверждающие» добавить (по необходимости) табличную часть пользователей, имеющих на это права. Блок «Исполнитель» обязателен для заполнения, т.к. данные о подписанте из данного блока переносятся в печатную форму. После добавления пользователя в табличную часть в документе заполнится вкладка Лист согласования.

8. Нажимаем кнопку  для добавления пользователей  в разделах «Исполнители», «Согласующие», «Утверждающие». Выбор пользователя выполняется, как показано на скриншотах.



9. Проверить документ нажатием кнопки  должно быть следующие окно, говорящее об успешности создания шаблона.


10. После прохождения всех контролей необходимо сохранить экземпляр формуляра «Шаблон листа согласования», нажав на кнопку «Сохранить» окна «Результаты проверки». В результате будет в списковой форме будет отображаться шаблон листа согласования для документа «Расходное расписание».



К списку вопросов