Часто задаваемые вопросы: Доведение бюджетных данных (Клиент)

3. ДБД: Основные операции

3.2. Формирование и обработка «Реестра Расходных расписаний» (ф. 0531723).

Для «Реестра Расходных расписаний» (ф. 0531723) сокращенно РРР в Компоненте ДБД ПУР ЭБ доступны следующие операции:

-импорт;

-создание;

-контроль;

-передача на согласование;

-согласование;

-утверждение;

-передача на доработку;

-просмотр;

-печать.

Для осуществления вышеуказанных операций в Компоненте ДБД ПУР ЭБ необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить вход в рабочее место: «Меню» - «Управление расходами» - «Распределение бюджетных данных» - «Реестр расходных расписаний» - «Все документы». Откроется списковая форма документа.

 

2. Для импорта РРР (ф. 0531723) в списковой форме нажать кнопку  «Импорт» на панели инструмента. Откроется окно выбора типа перечня документа. В открывшемся окне выбрать тип перечня документа и нажать кнопку «ОК». Откроется окно загрузки файлов. По кнопке «Загрузить» выбрать загружаемый файл и нажать кнопку «Сохранить».

 

3. В результате выполнения операции в Компонент ДБД ПУР ЭБ импортируется документ и осуществляются автоматические контроли документа. В случае прохождения контролей документ принимает статус «Проверен», в случае непрохождения контролей документ принимает статус «К отмене».

4. Для создания документа в списковой форме на панели инструментов начать кнопку  «Создать». В результате откроется экранная форма документа, см. рисунок. В экранной форме РРР (ф. 0531723) заполнить все поля, доступные для редактирования и сохранить документ нажатием кнопки «Сохранить изменения»

5. Для осуществления контроля РРР (ф. 0531723) нажать кнопку  «Проверить документ» на панели инструментов экранной формы документа. В результате выполнения операции выполняется контроль РРР (ф. 0531723).

6. Для передачи на согласование в списковой форме курсором мыши выделить строку с экземпляром формуляра «РРР (ф. 0531723)» и нажать кнопку  «На согласование» на панели инструментов. В сформированном окне с шаблоном листа согласования нажать кнопку «ОК». В результате выполнения операции РРР (ф. 0531723) перейдет на статус «На согласовании».

7. Для согласования РРР (ф. 0531723) в статусе «На согласовании» необходимо на панели инструментов нажать на кнопку  «Согласовать». В результате выполнения операции РРР (ф. 0531723) перейдет на статус «На утверждении».

8. Для утверждения РРР (ф. 0531723) в статусе «На утверждении» в списковой форме выделить курсором мыши утверждаемый документ и нажать кнопку  «Утвердить». В результате выполнения операции РРР (ф. 0531723) перейдет в статус «Утвержден» и станет доступным для просмотра и обработки в ОрФК.

9. Для передачи на доработку РРР (ф. 0531723) в статусах «На согласовании», «На утверждении» в списковой форме выделить курсором мыши документ, направляемый на доработку, и нажать кнопку  «Отозвать». В результате выполнения операции РРР (ф. 0531723) перейдет на статус «Новый» и очистится вкладка «Подписи».

10. Для просмотра РРР (ф. 0531723) в списковой форме выделить курсором мыши документ начать кнопку  «Просмотреть». В результате выполнения операции откроется экранная форма документа.

11. Для формирования печатной формы документа необходимо нажать кнопку «Печать» из экранной формы документа или кнопку  «Печать документа» из списковой формы документа. В результате выполнения операции в Компоненте ДБД ПУР ЭБ формируется печатная форма документа.

12. Для просмотра записей бухгалтерского учета в экранной форме документа нажать кнопку  «Просмотр записей бухгалтерского учета». В результате выполнения операции откроется окно просмотра записей бухгалтерского учета.

13. Для просмотра записей состояния Л/С в экранной форме документа нажать кнопку  «Просмотр записей состояния лицевого счета». В результате выполнения операции откроется окно просмотра записей состояния Л/С.


К списку вопросов главы