Основные вопросы по работе СУФД портала

Как создать и отправить документ на Портале СУФД

Создание и отправка документов в СУФД-онлайн производится последовательно:
1. Перед созданием документа необходимо убедиться в правильном выборе роли организации. 
Смена роли организации происходит путем выбора из списка, вызываемого по кнопкелупа
над деревом документов.


2. Для создания и отправки документа необходимо последовательно выполнить следующие шаги:
2.1. Создать документ в системе. Создать документ можно несколькими способами, нажав соответствующую кнопку:
1) Ручной ввод  

2) Импорт 

3) Копирование 

Чтобы увидеть созданный документ следует обновить список, нажав кнопку .

Созданный любым из трех способов документ имеет статус передачи и бизнес-статус «Черновик». 
Над документом с данным статусом доступны следующие операции:
редактирование 

удаление  
 
документарный контроль 

2.2. Далее документ должен пройти подтверждение ввода - документарный контроль. При этом осуществляется проверка реквизитов документа на соответствие справочным данным - предупредительный контроль, а также контроль сумм документа (сумма строк должна быть равна общей сумме) и дат - блокирующий контроль. Для выполнения документарного контроля требуется установить курсор на созданный документ в списке документов и нажать на кнопку 
 на панели инструментов.
2.3. Если документ, находящийся на статусе «Введен», необходимо отредактировать, то сначала производится откат статуса передачи по кнопке  
до «Черновика». После этого производится редактирование, сохранение документа и документарный контроль.
2.4. Далее необходимо подписать документ (утвердить). Для утверждения документа пользователь должен обладать сертификатом подписи, а документ должен иметь статус передачи «Введен». 
Чтобы подписать документ, необходимо выделить соответствующий документ в списке документов и нажать на кнопку 
.
В этом случае у документа происходит изменение статуса утверждения (на «Утвержден»), статус передачи и бизнес-статус не изменяются.
Информацию о подписях можно просмотреть на закладке «Подписи» информационной панели, расположенной в нижней части экрана, предварительно обновив список документов.


После подписания документ получает статус утверждения «Утвержден» или «Частично утвержден».
Статус «Частично утвержден» документ получает в случае если подписан не всеми необходимыми ЭЦП. В этом случае необходимо наложить на документ недостающие ЭЦП.
2.5. На следующем шаге документ может быть отправлен.
Для отправки документа следует выбрать необходимый документ в списке и нажать на кнопку 
.
Выполняется отправка выбранного документа. В случае успешной отправки документ переходит в статус передачи «Отправляется». 
Далее статус документа изменяется в соответствии со статусами, присваиваемыми документу на стороне ФК.
После завершения отправки вы можете контролировать прохождение документа, отслеживая статус в колонке «Статус (наименование)».

Статус документа изменяется в соответствии со статусами, присваиваемыми документу на стороне УФК.

В СУФД есть 3 вида статуса.

1. Бизнес статус:

  • Введен (документ, который прошел все проверки на АРМ СУФД портал) 
  • Проверено (документ, который прошел проверки в АСФК) - меняется после проверки в АСФК и выгрузки квитка со статусом 002
  • Зарегистрировано (документы ,который зарегистрировали в АСФК) - меняется после регистрации документа и выгрузки квитка со статусом 003
  • Отменен (документ, который отменили в АСФК) - меняется после отмены документы и выгрузки протокола
2. Транспортный статус

  • Введено (документ находится в портале и еще не был отправлен в транспорт)
  • Отправляется (после нажатия на кнопку "Отправить") - документ передан в транспорт, то есть еще находиться в портале (документарной, пакетной очереди)
  • Отправлен в СУФД (документ выгружен в виде пакета в СУФД прод)
  • Принят учетной системой(документ дошел до АСФК)
  • Обработан учетной системой (документ обработали в АСФК)

В совокупности 2 статуса:
Бизнес статус и Транспортный статус показывают общую картину обработки документа на определенной стадии.

Когда документ дошел до АСФК, то
Транспортный статус "Принят учетной системой" и бизнес статус "Введен" - означает, что документ еще не прошел проверки ,а просто доставлен до учетной системы.
Транспортный статус "Принят учетной системой" и бизнес статус "Проверено" - означает, что документ прошел проверки, но еще не обработан сотрудником ОФК/УФК
Транспортный статус "Обработан учетной системой" и бизнес статус "Зарегистрирован" - означает, что документ зарегистрировали и он принят к исполнению.
Транспортный статус "Обработан учетной системой" и бизнес статус "Отменен" - означает, что документ обработали и отменили, не приняли к исполнению. Инф. в протоколе.