Формирование бюджетной сметы

Формирование показателей бюджетных смет

Согласование и подписание строк в реестре «Показатели бюджетных смет»

Для согласования и подписания строки в реестре «Показатели бюджетных смет» необходимо встать на строку в статусе «Черновик» и нажать на кнопку «Согласование» - «Внутреннее согласование».


После нажатия на кнопку «Внутреннее согласование» откроется стандартный лист согласования, где необходимо будет добавить согласующих и утверждающего, и, после формирования листа согласования, согласовать и подписать строку. Статус строки изменится на «Согласовано» после согласования, и на статус «Подписано» после подписания.

Также в системе предусмотрено массовое согласование строк в реестре «Показатели бюджетных смет».


Для начала процесса массового согласования необходимо нажать «Массовое согласование», выбрать «Массовое внутреннее согласование» и «Создание листа согласования». После чего откроется окно, в котором будут доступны для выбора строки КБК в статусе «Черновик». В данном окне следует выбрать строки КБК, по которым будет проводиться согласование и нажать «Выбрать». Откроется стандартный лист согласования, где необходимо будет добавить согласующих и утверждающего. После чего согласующему следует нажать «Массовое согласование», выбрать «Массовое внутреннее согласование» и «Согласование», аналогичным образом выбрать строки КБК и нажать «Согласовано». Строки КБК сменят статус на «Согласовано». Далее следует нажать «Массовое согласование», выбрать «Массовое внутреннее согласование» и «Подготовить данные для подписи», выбрать строки КБК. После чего утверждающему следует нажать «Массовое согласование», выбрать «Массовое внутреннее согласование» и «Утверждение», выбрать строки КБК и нажать на «Подписано». Строки КБК сменят статус на «Подписано».

Для внесения изменений в строки со статусом «Подписано» следует создать версию по данной строке через «Реестр» - «Версии» - «Создать» и после внесения изменений повторно подписать.

Для внесения изменений в строки со статусом «Согласовано», «На согласовании» следует нажать «Согласование» - «Внутреннее согласование» нажать «Не согласовано» или «Не утверждено», после чего повторно нажать «Согласование» - «Внутреннее согласование» и в нижней части листа согласования нажать «В черновик».

После подписания строки, в зависимости от заданных ГРБС настроек ведения бюджетных смет, строка может требовать согласования ГРБС или РБС. Определить это можно по столбцам «ГРБС» «(РБС)», в котором напротив каждой строки будут отображаться цветовые индикаторы, обозначающий статус внешнего согласования. Вот эти статусы:

Серый - строка требует внешнего согласования и после подписания будет автоматически отправлена на внешнее согласование (цвет индикатора изменится на желтый).

Жёлтый - строка находится на внешнем согласовании и после рассмотрения вышестоящим учреждением сменит цвет на зеленый в случае согласования или на красный в случае отказа в согласовании.

Зеленый - строка была согласована вышестоящим учреждением. Данная строка КБК доступна для добавления в документ «Бюджетная смета».

Красный - строка была отклонена вышестоящим учреждением. Просмотреть причину отклонения можно нажав на «Согласование» - «Принятие ОПСП», и в листе согласования просмотрев поле «Комментарий». Для внесения изменений в данную строку следует создать версию по данной строке через «Реестр» - «Версии» - «Создать» и после внесения изменений повторно подписать для смены статуса на жёлтый.

Синий - по данной строке не требуется принятия вышестоящей организацией. Данная строка КБК доступна для добавления в документ «Бюджетная смета».

Данные индикаторы зависят от заданных ГРБС настроек формирования бюджетной сметы и принятия ОПСП и подведомственности учреждений по следующему принципу:

1: Бюджетная смета ПБС утверждается на внутреннем согласовании:

Если над ПБС стоит ГРБС, требуется Принятия ОПСП ГРБС-ом, принятые ОПСП ГРБС-ом попадают в БС ПБС,

Если над ПБС стоит РБС, то в зависимости от "Настройки принятия ОПСП":

Если ГРБС самостоятельно принимает ОПСП, то:

Требуется доп.принятие ОПСП РБС -,

РБС принимает ОПСП за ГРБС -

не требуется Принятия ОПСП РБС-ом, требуется Принятия ОПСП ГРБС-ом, принятые ОПСП ГРБС-ом попадают в БС ПБС

Если ГРБС дает право РБСу принимать ОПСП за ГРБС, но дополнительно принятие ОПСП РБС-ом не требуется, то:

Требуется доп.принятие ОПСП РБС -,

РБС принимает ОПСП за ГРБС +

не требуется Принятия ОПСП РБС-ом, требуется Принятия ОПСП ГРБС-ом, но РБС принимает ОПСП за ГРБС. Принятые ОПСП ГРБС-ом попадают в БС ПБС

Если ГРБС дает право РБСу принимать ОПСП за ГРБС и сами РБС принимают ОПСП, то: 

Требуется доп.принятие ОПСП РБС +,

РБС принимает ОПСП за ГРБС +

требуется Принятия ОПСП РБС-ом, требуется Принятия ОПСП ГРБС-ом, но РБС принимает ОПСП за ГРБС. Принятые ОПСП ГРБС-ом попадают в БС ПБС

Если ГРБС принимает ОПСП, РБС принимает ОПСП, то: 

Требуется доп.принятие ОПСП РБС +,

РБС принимает ОПСП за ГРБС -

требуется Принятия ОПСП РБС-ом, после этого требуется Принятия ОПСП ГРБС-сом, Принятие ОПСП ГРБС-ом попадают в БС ПБС.

2: Бюджетная смета ПБС утверждается вышестоящим учрежденияем, РБС не формирует свод бюджетных смет:

Если над ПБС стоит ГРБС, то не требует Принятия ОПСП никем, ОПСП будет утверждено ГРБС-сом в составе БС ПБС

Если над ПБС стоит РБС, то в зависимости от "Настройки принятия ОПСП":

Если ГРБС самостоятельно принимает ОПСП, то:

Требуется доп.принятие ОПСП РБС -,

РБС принимает ОПСП за ГРБС -

не требуется Принятия ОПСП РБС-ом, требуется сначала принятие ОПСП ГРБС-сом, и только Принятые ОПСП ГРБС-сом попадают в БС ПБС, которая  в последующем утверждается РБС-ом.

Если ГРБС дает право РБСу принимать ОПСП за ГРБС, то:

Требуется доп.принятие ОПСП РБС-,

РБС принимает ОПСП за ГРБС +

не требуется Принятия ОПСП никем, ОПСП будет утверждено РБС-сом в составе БС ПБС,

Если ГРБС дает право РБСу принимать ОПСП за ГРБС и сами РБС принимают ОПСП, то: 
Требуется доп.принятие ОПСП РБС+,
РБС принимает ОПСП за ГРБС +
не требуется Принятия ОПСП никем, ОПСП будет утверждено РБС-сом в составе БС ПБС,
Если ГРБС принимает ОПСП, РБС принимает ОПСП, то: 
Требуется доп.принятие ОПСП РБСС +,
РБС принимает ОПСП за ГРБС -
не требуется Принятия ОПСП РБС-ом, требуется сначала принятие ОПСП ГРБС-сом, и только Принятые ОПСП ГРБС-сом попадают в БС ПБС, которая  в последующем утверждается РБС-ом.

3: Бюджетная смета ПБС утверждается вышестоящим учрежденияем, РБС формирует свод бюджетных смет, который согласовывает внутренне:

Если над ПБС стоит ГРБС, то не требует Принятия ОПСП никем,, ОПСП будет утверждено ГРБС-сом в составе БС ПБС

Если над ПБС стоит РБС, то в зависимости от "Настройки принятия ОПСП":

Если ГРБС самостоятельно принимает ОПСП, то:

Требуется доп.принятие ОПСП РБС -,

РБС принимает ОПСП за ГРБС -

не требуется Принятия ОПСП РБС-ом, требуется сначала принятие ОПСП ГРБС-сом, и только Принятые ОПСП ГРБС-сом попадают в БС ПБС, которая  в последующем утверждается Сводной бюджетной сметой РБС.

Если ГРБС дает право РБСу принимать ОПСП за ГРБС, то:
Требуется доп.принятие ОПСП РБС -,
РБС принимает ОПСП за ГРБС +
не требуется Принятия ОПСП никем, ОПСП будет утверждено РБС-сом в составе БС ПБС, которая  в последующем утверждается Сводной бюджетной сметой РБС.
Если ГРБС дает право РБСу принимать ОПСП за ГРБС и сами РБС принимают ОПСП, то: 
Требуется доп.принятие ОПСП РБС+,
РБС принимает ОПСП за ГРБС +
не требуется Принятия ОПСП никем, ОПСП будет утверждено РБС-сом в составе БС ПБС, которая  в последующем утверждается Сводной бюджетной сметой РБС.
Если ГРБС принимает ОПСП, РБС принимает ОПСП, то: 
Требуется доп.принятие ОПСП РБС +,
РБС принимает ОПСП за ГРБС -
не требуется Принятия ОПСП РБС-ом, требуется сначала принятие ОПСП ГРБС-сом, и только Принятые ОПСП ГРБС-сом попадают в БС ПБС, которая  в последующем утверждается РБС-ом.

4: Бюджетная смета ПБС утверждается вышестоящим учрежденияем, РБС формирует свод бюджетных смет, который согласовывает ГРБС:

Показатели бюджетных смет не требуют принятия ГРБС (цвет индикаторов синий).