Формирование плана закупок

Формирование базового плана закупок

Формирование документа "Предложения на закупку"

Формирование документа "План закупок" начинается с  формирования документа "Предложение на закупку". Формирование Предложения на закупку доступно в разделе "Управление закупками", в реестре "Предложения на закупку".

Работа  в реестре "Предложения на закупку" начинается с создания предложения на закупку в нужном бюджетном цикле  через кнопку "Реестр" - "Создать" - "Создать предложение".

Для создания предложения на закупку по закрытой части необходимо выбрать соответствующий пункт меню "Создать предложение по закрытой части".


Заполнить обязательные поля:  Наименование объекта закупки  (ввести вручную),  Код по ОКПД  (выбрать из справочника) и Тип закупки  (выбрать из справочника).


На вкладке, к которой относится создаваемое Предложение на закупку (заполнение по вкладкам проводится в зависимости от Вида расхода, указанного в КБК) необходимо нажать "Добавить строку" , выбрать год размещения закупки, и распределить суммы по годам финансового обеспечения данной закупки. На каждый год размещения плана закупок следует создавать новую строку с новым годом размещения.


Выбрать НПА  из справочника через "Добавить строку".

В зависимости от созданных Настроек ГРБС заполнить детализацию закупки через кнопку "Добавить строку".


"Сохранить" и "Закрыть" страницу с предложением.  Согласовать и подписать Предложение на закупку.

После подписания Предложение на закупку отразится в реестре "Предложения на закупку" со статусом "Подписано".

Статус КБК на закупку  - Черновик.


Для создания документа План закупок и последующего размещения его  в ЕИС необходимо создать Предложение на закупку во вкладке "Исполнение". Предусмотрена функция переноса данных из вкладки "Планирование" во вкладку "Исполнение" строк в статусе "Подписано" через "Реестр" - Создать/Добавить предложение из этапа планирование.


Для того, чтобы внести изменения в подписанные предложения на закупку, необходимо встать на строку предложения, нажать "Реестр" - "Версии" - "Создать". После создания версии предложение на закупку перейдет в статус "Черновик" и будет доступно для редактирования. 

Важно: Создание версии предложения на закупку приведет к тому, что предложение будет неактуально в бюджетной смете и в плане закупок, даже в том случае если изменения в новую версию не вносились