Часто задаваемые вопросы

Работа с отчетными формами

Удаление/отмена отчета

Не удается удалить отчет

Как отменить отчет в статусе «Показатели отсутствуют»?

Как вернуть отчет со статуса «Отменен»?

Почему после отмены первичного отчета сводный так же принимает статус «Отменен»?

Особенности отмены первичных отчетов, на основании которых создан сводный



Не удается удалить отчет

При возникновении проблем с удалением отчетных форм Вам необходимо учитывать следующие особенности:

  • Удалять отчеты, которые были представлены вышестоящей организации, нельзя (в том числе и те, которые были отмены вышестоящей).

  • Удалить созданную форму может только тот пользователь, который создал эту форму.

Чтобы посмотреть историю изменений по документу, необходимо отметить ее в списковой форме, перейти на панель быстрого просмотра документа, выбрать вкладку «История изменений».

На вкладке «Истории изменений» просмотреть ФИО пользователя того, кто создал документ.

Далее необходимо зайти в подсистему под данным пользователем и запустить операцию «Удаление».


Как отменить отчет в статусе «Показатели отсутствуют»?

Изменить статус отчета, ошибочно переведенного в статус «Показатели отсутствуют», можно следующими способами:

Способ 1: отправить отчет на доработку (выпадающее меню кнопки «Изменить»), отчет примет статус «Требует доработки». После этого его можно будет взять в работу и внести показатели.

Способ 2: необходимо создать новый отчет и сохранить его. При этом, отчет с отсутствующими показателями автоматически примет статус «Отменен». После этого его можно будет удалить.

Способ 3: через кнопку «Отмена отчета»

Более подробная информация по ссылке Представление отчета с отсутствующими показателями



Как вернуть отчет со статуса «Отменен»?

Отмененные отчеты нельзя вернуть в работу.

Чтобы исправить ошибки в отчете и не формировать его заново, нужно в списковой форме документов выбрать отчет, затем в выпадающем списке кнопки «Создать» выбрать «Копия».





Почему после отмены первичного отчета сводный так же принимает статус «Отменен»?

Указанный первичный отчет входил в состав сводного отчета, который находился в статусе до «Согласование». После отмены первичного отчета сводный нужно переформировывать






Особенности отмены первичных отчетов, на основании которых создан сводный

Если сводный отчет находится в статусе до «Согласование», то при отмене первичного сводный так же примет статус «Отменен»

Если сводный отчет находится в статусе «Согласование» и выше, то необходимо отменить сначала его, а затем появится возможность отменить первичный отчет