Типовые ошибки и способы их решения

2. Импорт отчетности

Описание проблемы

Решение

При попытке импорта каталога не происходит загрузка

или

Нет кнопки для импорта каталога 

Для импорта каталогов рекомендуется использовать браузер Google Chrome. 

Или Mozilla Firefox версии 60.0 ESR и выше

Функция импорта каталогов не доступна для браузера Internet Explorer, поэтому кнопка скрыта.

При импорте форм отчетности по нац. проектам возникает ошибка:

Загружаемый файл не соответствует требованиям к форматам файлов. Ошибка в строке [N]: Найдена недопустимая последовательность символов

 

В соответствие с ТФФ для данных форм не предусмотрено наличие в файле блока подписей. Требуется удалить из файла информацию о подписантах и повторить попытку импорта. Корректный файл должен иметь вид:

 

Значение реквизита «ИСТ» загружаемого файла не соответствует значению реквизита «ВИД». Требуется проверить корректность заполнения реквизитов «ВИД» и «ИСТ» в загружаемом файле.

ИСТ заполняется одним из трех способов:

o                  3-значный код главы министерства/ведомства;

o                  код субъекта с лидирующим нулем (для ФО);

o                  21-значный код субъекта отчетности.

ВИД — источник отчетности. Может принимать одно из значений:

o                  «3» — для ГАБС, ГВБФ;

o                  «4» — для ФО («5» — для г, Байконур).

Импорт для следующих типов субъектов отчетности не допускается:

Для субъектов с типами РБСРБС_АУБУГРБС импорт отчетности не допустим. Необходимо создать отчет путем сведения, подробнее в статье Формирование сводных отчетов

Наименование загружаемого файла не соответствует требованиям к форматам файлов. Скорректируйте загружаемый файл и повторите загрузку

В соответствие с ТФФ имя файла должно иметь вид: FFFPVV.TXT , где

o                  FFF — 3-х(или 4-х)значный код формы в электронном виде,

o                  P- код периодичности,

o                  VV -версия документа.

Никаких дополнительных символов имя содержать не должно.

При загрузке формы возникает ошибка:
«Загружаемый файл не соответствует требованиям к форматам файлов. Отсутствуют данные в строке <ПОЛН>. Скорректируйте загружаемый файл и повторите загрузку»

или

«Загружаемый файл не соответствует требованиям к форматам файлов. Строка 8: Ожидается обязательный блок «ПОЛН». Найден блок «REPORT». Скорректируйте загружаемый файл и повторите загрузку«

Необходимо заполнить поле «Полномочие» (ПОЛН=) в файле импорта. Подробнее по ссылке Особенности заполнения дополнительного реквизита «Полномочия» в заголовочной части

При импорте ф. 0503128, возникает ошибка: «Не удалось выбрать ни одной записи из справочника „Комплекты отчетности“ по заданным условиям поиска: Тип отчетного периода = ’Год’, Тип субъекта отчетности =’ПБС’, Код по ОКУД = ’0503128′, Код аналитического разреза = ПУСТО»

Требуется исправить файл согласно ТФФ: н ужно учитывать, разрезы в файле его наименование «ПРП». Согласно ТФФ: ПРП — дополнительный аналитический признак. Для отчета 0503128 формы заголовок должен быть:

КОДФ=228

ПРД=А0

РДТ=A1

ВИД=3

ИСТ= A2

ПРП= A3

ПРП в данном случае (500 или 501, в зависимости от разреза формы)

Ошибка возникает при импорте для Финансовых Органов (ФО): MultiCause... Не заполнено поле документа ИСТ.

При загрузке отчетной формы, субъектом отчетности ФО, в поле «ИСТ» проставляется не глава по БК, а код РФ. Код РФ является числом 2х-значным, поэтому необходимо добавить 0, для сохранения размерности поля, (например,: 52 Омская область, в ИСТ будет стоять ИСТ=052).

Обязательно ли заполнять 2 раздел в импортируемом файле по ф. 0503125

В случае отсутствия необходимости предоставления Пользователю отчетности данных 2 раздела отчета по ф. 0503125, заполнение раздела ТБ02 в структурированном файле не требуется. При ручном вводе значение Итоговых   строк (ТБ01 в структуре txt) отчета (ф. 0503125) производится на основании Табличной части отчета (ТБ02 в структуре txt). Следует учитывать, что подход должен быть единым внутри ведомства (со строками, либо без строк)

При импорте некорректно отображаются подписи, либо не выгружается строка (например, исчезает строка Гл.бухгалтер= ФИО)

Заполнение согласующих на этапе импорта файла носит необязательный характер: на этапе согласования отчета данные перезаполнятся фамилиями лиц, которые будут утверждать отчет в ЭБ

Для корректного заполнения на этапе импорта необходимо исправить импортируемый файл и установить подписывающих в следующем порядке:

1 Руководитель = Петров П.П.

2 Исполнитель = Иванов А.А.

3 Гл.бухгалтер = Иванова И.И.